074: Cómo dirigir nuestra economía en momentos de crisis

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  • Cómo dirigir nuestra economía en momentos de crisis.
  • La independencia financiera y/o administrar cuentas sanas son dos de los principales objetivos que la mayoría de las personas y profesionales aspiramos a alcanzar y poder dirigir.
  • Cinco recomendaciones para administrar proyectos personales o profesionales en panoramas económicamente desfavorables.
  • 1. Evaluar detenidamente el panorama económico en que nos encontramos. Enlistar todos nuestros egresos (gastos), así como nuestros ingresos. Encontrar por encima de todo cada uno de los gastos, por pequeños que sean, hay que registrarlos y sumarlos todos.
    Evaluar las diferencias entre los gastos que queremos hacer y los que realmente necesitamos, esto es, decidir cuáles son los gastos de los que no podemos prescindir y cuales son intrascendentes.
  • 2. Desarrollemos un Plan de recuperación financiera. Identifiquemos primero cuál es nuestra misión y cuál nuestro objetivo, escribirlos para saber hacia dónde nos dirigimos.
  • 3.  Ejecutar el plan significa llevarlo a los hechos y tener un control permanente sobre el mismo, ser estricto con límites del mismo y no permitirnos exceder los topes de gasto señalados.
  • 4. Revisar y ajustar el Plan. Periódicamente, cada trimestre, semestre y anualmente.
  • 5. Re-enfocar y re-amoldarse a las nuevas variables, para ubicarnos en el entorno de una crisis de la economía.
  • Cita de Warren Buffett.

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073: Para ser más productivos, La Estructura Guía

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  • Cómo ser más productivos y evitar las distracciones: “La Estructura Guía”.
  • El coach empresarial y escritor Josh Kaufman, describe en su libro “MBA Personal“, o “The Personal MBA” el concepto de “La Estructura Guía”. Kaufman define que La Estructura Guía en el entorno profesional o personal determina nuestro comportamiento y previene las distracciones.
  • Una anécdota personal y una historia de la obra épica La Odisea, del poeta griego Homero. Cómo se decidió el héroe griego Ulises a cruzar las aguas frente a la Isla de las Sirenas.
  • Si cambiamos la estructura del entorno nuestro comportamiento cambiará automáticamente, retirando todo aquello que sea una potencial distracción.
  • Otro muy buen ejemplo que menciona Kaufman de “La Estructura guía”, es la Norma de la Cabina Estéril, que la Administración Federal de Aviación (AFA) instituyó en 1981.
  • Si cambiamos la estructura del entorno, y aquí mayormente hago referencia al entorno profesional, nos sorprenderá de qué manera cambiamos nuestro comportamiento como reacción.
  • Agradecimiento a todos los oyentes de este podcast y un mensaje Navideño.
  • Cita de la empresaria, productora, filántropa y presentadora de la televisión norteamericana Oprah Winrfrey.

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072: Beneficios del buen sentido del humor en el trabajo

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  • Los beneficios que un buen sentido del humor nos puede acarrear en el trabajo.
  • El buen sentido del humor es uno de los principales valores con que puede contar una persona. Utilizar el sentido del humor en el trabajo puede ser muy positivo si se aplica con discreción y tacto.
  • Diferencias entre ser graciosos y tener un buen sentido del humor.
  • Comentario de la serie norteamericana “The Big Bang”.
  • Desventajas del sentido del humor, lo que debemos evitar para que no nos malinterpreten.
  • Aspectos positivos de utilizar un buen sentido del humor, sirve para enganchar a una audiencia, y para convencer a nuestros interlocutores.
  • El sentido del humor es útil para promover el trabajo en equipo; comentarios del libro “El humor te hace más creativo”, de Drake Baer, donde expuso algunos estudios en relación a las ventajas de usar el sentido del humor. El sentido del humor ayuda a mejorar y flexibilizar la toma de decisiones, se puede asociar con tener una moral alta y estar motivado. Todo esto ayuda a prevenir el ausentismo, incrementa la lealtad hacia el jefe y también hacia la empresa.
  • Cita de Francis Bacon, abogado, filósofo y político británico.

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071: Qué define a un profesional

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  • Qué define o describe a un profesional.
  • Independientemente de su oficio, de su título, de sus estudios, de lo que diga su currículum, o lo que se exponga en su página de Linkedin, la definición de “profesional” va más allá de los conocimientos académicos, de los títulos y de las calificaciones.
  • Menciono algunas cualidades que definen lo que debe cumplir un profesional.
  • La confianza que se transmite, se tiene que ganar con trabajo y esfuerzo. Agregar valor, no solo en lo profesional, también en el terreno personal, con los amigos y los familiares. Superar las expectativas, dar más de lo que estamos obligados a cumplir. Ser competentes, estar bien preparados y capacitados para ejercer una profesión. Desarrollar una excelencia personal, demostrar que uno va más allá de límites y convencionalismos del oficio o profesión. Ser sobresaliente, entregar todos nuestros trabajos destacando en tiempo, costo y calidad. Transmitir ideas con entusiasmo y claridad.  Y, lo más importante, “responsabilidad“, hasta los niños pueden demostrar mayor responsabilidad que un adulto.
  • Cita de Agatha Christie.

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070: Consejos para evitar dificultades económicas

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  • Consejos para evitar dificultades económicas.
  • Relato de  “El joven encargado de una granja”.
  • El hecho de que un país atraviese por una situación crítica en sus finanzas no necesariamente significa que todas sus empresas se van a ver afectadas por esas dificultades macro-económicas.
  • Tanto en momentos de bonanza como en momentos críticos es recomendable trabajar en modo de “precaución”.
  • Actuaciones recomendables para evitar caer en números rojos:
  • Poner mucha atención en la reducción de costos.
  • Perseguir continuamente el flujo de efectivo o “cash-flow“.
  • Diseñar bien la rentabilidad de los proyectos, sobretodo no gastar más de lo que se ha proyectado.
  • Ser previsores y no confiarnos.
  • Cita de Robert Kiyosaki, autor de “Padre Rico, Padre Pobre“.

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069: Cómo tomar positivamente una derrota

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  • Cómo podemos tomar positivamente una derrota.
  • Las declaraciones del Coach del FC Liverpool, Brendan Rodgers y de su Capitán Stephen Gerrard, después de ser eliminados del torneo de la Champions League por el FC Basilea.
  • Todos hemos fracasado alguna vez, de una u otra forma, pero nuestros pensamientos y acciones hacen la diferencia entre levantarnos o seguir una dinámica negativa.
  • Recomendaciones para tratar de mejorar después de algún tropiezo. Primero, la aceptación: esto es, admitir sinceramente que hemos fallado, empezando con nosotros mismos, no públicamente. Luego, estudiar nuestros desaciertos, con detenimiento, sin olvidar nuestros errores, ya que la arrogancia nos puede borrar las malas experiencias. Ser críticos constructivos de nuestro propio desempeño. No culpar a los demás por nuestros fracasos. Aprender a ver las cosas positivamente.
  • En la emisión 025 Cómo tomar el fracaso, conté la historia de la batalla en el Alamo, de cómo los norteamericanos transformaron una derrota histórica en una inspiración nacional, además de convertirse en el grito de advertencia para que no nos vuelvan a suceder fracasos, “Remember the Alamo“.
  • Cita de Thomas A. Edison.

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068: Cómo dirigir con el ejemplo

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  • Una de las formas más sencillas y directas para transmitir nuestras ideas y valores, es dirigir con el ejemplo, mostrando un comportamiento adecuado e integro.
  • Qué tienen que ver dos anécdotas de la historia norteamericana. La primera es la historia de Butch O’Hare, piloto de combate y héroe de la Segunda Guerra Mundial; la segunda, es la vida de Easy Eddie, abogado de Al Capone.
  • Comportamientos inapropiados de líderes y mánagers. El comportamiento apropiado de un mánager motiva a su equipo y empuja a todos a alcanzar objetivos comunes.
  • Estar en una posición de liderazgo es un compromiso y también una responsabilidad, frente a un equipo y ante los empresarios o accionistas, donde los haya.
  • Pero, ¿Qué podemos hacer para proyectar una buena imagen y ganar la confianza de nuestro entorno? Aquí se mencionan en el podcast unas sencillas recomendaciones para dirigir con el ejemplo, ganando la confianza y el respeto del grupo de trabajo: Cuando pidamos tareas, cuando incorporemos nuevas reglas, respetado los horarios de entradas y salidas, y poner mucha atención en el propio comportamiento.
  • Cita de Theodore Roosevelt.

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067: Recomendaciones para no desconcentrarse

En este podcast

  • Recomendaciones para no desconcentrarse mientras se trabaja.
  • Sugerencias para mantener la atención y no perder la concentración en el lugar de trabajo.
  • Consejos para establecer prioridades organizando y segmentando los objetivos.
  • Mantener las rutinas para ciertas actividades y asignarles un tiempo para trabajar en ellas.  Ser serios con nuestro tiempo, pero también flexibles.
  • Recomendaciones para evitar estar todo el día atendiendo correos electrónicos intrascendentes que impidan trabajar en las actividades prioritarias.
  • Qué se puede hacer cuando se está muy presionado o abrumado por la cantidad de trabajo, coaching.
  • Tips para evitar distracciones visuales, mantener el orden y no procastinar.
  • Cita de Steve Jobs.

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066: Tips para escribir correos electrónicos profesionales

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  • Cómo escribir correos electrónicos de forma profesional, tips para tomar en cuenta y coaching.
  • Cómo estructurar sencillamente un e-mail, primero la introducción, luego el desarrollo y la conclusión.
  • Tomar en cuenta las palabras claves para cada oración, así como la variación de palabras y construcción de frases.
  • Prestar atención al título del mensaje y buscar ser directos. Evitar palabras innecesarias, un e-mail tiene que ser breve, claro y directo.
  • Revisar la ortografía y sobre todo practicar mucho para mejorar la síntesis y dar una mejor imagen.
  • Cita de Blaise Pascal.

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