Cómo distinguir Actividades Prioritarias para programarlas | 117

  • Cómo distinguir Actividades Prioritarias para programarlas. Cuatro preguntas que debes plantearte para reclasificar prioridades.
  • He hablado anteriormente de Hábitos positivos en la Emisión 096 y de Porqué siempre estamos ocupados en la Emisión 092, aquí voy a plantear cuatro preguntas adicionales para evaluar objetivamente las Actividades, para encontrar aquellas que sean prescindibles, que se puedan postergar o en su caso delegar.
  • Antes que todo, revisa tu calendario de actividades para las próximas dos semanas. Haz una lista de todas las tareas que tengas que completar en ese período. Una vez que tengas la lista más completa que se pueda, busca (A) ¿Qué actividades puedes cancelar?, (B) ¿Cuáles puedes posponer? y (C) ¿Cuáles puedes delegar?, hasta donde puedas. Una definición útil de Actividad Prioritaria podría ser: “aquella que necesitas concluir para que otras puedan empezar”.
  • Después de revisar tu lista, cuando te  sobre tiempo y hayas programado las principales tareas, es entonces donde ya se podrá dar paso a las Actividades Secundarias, éstas también se tienen que realizar. A veces, podrás tener dudas en priorizar tareas, y resulta fácil convencerse de que todas son igualmente importantes, así que hazte las siguientes preguntas:  1. ¿Ésta actividad puede ser delegada?, ¿Alguien más puede hacerla en mi lugar?, puede ser alguien interno o externo. 2. ¿Qué tan importante es esta tarea realmente?. ¿Es algo que contribuye en forma significativa al éxito de las operaciones, del equipo de trabajo o de la misma compañía?.  3. ¿Si no concluyo esta actividad se detendrán o no se podrán empezar otras actividades?, o ¿se perderá dinero?.  4. ¿Quién gana con esta actividad?, si solo gano Yo, pero no ayuda ni a mi equipo, ni a mi empresa ¿realmente no es tan importante?.
  • Al final del período se tienen que revisar avances y justificar aquellas tareas que no se pudieron concretar.
  • La importancia de la componente Social cuando se establecen compromisos de unos con otros, similar a los Grupos Mastermind de los que he hablado en la Emisión 110.
  • Cita de Stephen Covey.

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¿Todas las comparaciones son odiosas? | 116

  • ¿Todas las comparaciones son odiosas? Porqué no debemos compararnos con los demás, las únicas comparaciones constructivas son las que hagamos con nosotros mismos.
  • Anécdota del Mecánico Automotriz y el Cirujano Cardiovascular. Los seres humanos tenemos una tendencia natural y yo diría una manía detestable de estarnos comparando permanentemente con los demás, y en todos los sentidos. Existen muchas ocasiones en que la comparación es inevitable, sobre todo cuando se compite, y es que para seleccionar individuos es necesario hacer evaluaciones, justas, concursos y comparaciones.
  • Cuando nos comparamos perdemos nuestro valioso tiempo; cuando estamos desarrollando actividades recreativas o producimos algo difícilmente nos pondremos a comparar, las comparaciones restan fuerzas, desmotivan y dilapidan el tiempo.
  • Todos somos diferentes, tenemos características, personalidades y valores que nos hacen únicos, y contamos con las capacidades de servir, amar y contribuir en los demás. Cada uno tiene lo necesario para marcar una diferencia en su propia zona de influencia, usando sus propias experiencias y saber para compartirlo y ayudar a los demás en forma desinteresada.
  • Henrik Edberg, escritor del the PositivityBlog dice que en su experiencia, la forma en que te comportas y piensas hacia los demás parece que produce un gran y enorme efecto en cómo piensas y te comportas hacia ti mismo. Juzga y critica más a los demás y tenderás a juzgarte y criticarte más (esto sucede casi siempre automáticamente). Sé más amable, procura ayudar a otras personas y tenderás a ser más amable y de mayor ayuda para ti mismo. Así que concentra tu mente en ser más amable y ayudar a los demás. Enfócate en aquellas cosas positivas de tu persona y de las personas a tu alrededor. Busca apreciar lo que en ti es positivo y también lo que es positivo en los demás.
  • Cita del Vox Populi, la “Voz del Pueblo”.

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¿Cómo negociar un aumento de sueldo? | 115

  • ¿Cómo negociar un aumento de sueldo? Ocho recomendaciones para plantear una mejora salarial a nuestro Jefe o Superior.
  • Todos los que cobran un sueldo por su trabajo, en algún momento habrán sentido que la compensación económica que reciben es insuficiente. Plantear a nuestro Jefe o Superior un aumento salarial no es fácil, casi siempre nos cuesta mucho propiciar y encarar una reunión para solicitarle una mejora salarial o un aumento de sueldo.
  • El Arte de negociar no se aprende en la escuela, existen algunos libros sobre este tema, pero saber plantear puntos de vista, defenderlos con rigor y buscar la aprobación de nuestros interlocutores solo se logra con la práctica continua.
  • Menciono ocho (8) recomendaciones para tomar en cuenta a la hora de solicitar un aumento salarial. 1. Busca el momento adecuado. Para solicitar una mejora salarial tienes que haber primero demostrado una serie de logros con consistencia y durante un período mínimo determinado, puede ser un año. 2. Enumeremos nuestros resultados y nuestros logros. 3. Investiga cuál es el salario adecuado en tu gremio profesional, esto es hacer Benchmarking, debes estar enterado de los límites salariales tanto el superior como inferior de tu puesto de trabajo. 4. No justifiquemos que necesitamos un aumento de salario porque no nos alcanza el dinero para nuestros gastos personales. 5. Ten un comportamiento proactivo y educado durante las negociaciones, a pesar de las reacciones negativas de nuestro superior o de quien sea que negocie nuestra situación en la empresa. 6. No te sientes a hablar solo de dinero, sé discreto y busca poner otros elementos en la mesa de negociación. 7. Ponte a practicar la negociación con antelación, llega lo mejor preparado que sea posible. 8. Sé claro y directo con tu Supervisor o Jefe, ¡ve al grano! El hecho de afrontar y defender lo que creemos justo refleja que somos personas que tomamos acciones, que actuamos y queremos progresar.
  • Cita del ex-Presidente Norteamericano Theodore Roosevelt.

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Aspectos positivos y negativos de hacer amistades en el trabajo | 114

  • Aspectos positivos y negativos de hacer amistades en el trabajo. Muchas veces, convivimos durante más tiempo con los colegas del trabajo que con nuestra propia familia, por lo que llevar una buena relación con compañeros, jefes y subordinados es crucial para generar un ambiente agradable, positivo y hasta de alegre camaradería.
  • Existen todo tipo de opiniones, desde los que argumentan que es necesario construir sólidos vínculos fraternales con nuestros compañeros de trabajo, hasta los que defienden lo contrario, que mientras menos lazos afectivos se hagan será mucho mejor para todos.
  • Yo soy de los que piensa que desarrollar una relación de amistad discreta y buena camaradería con todos es lo mejor para generar un buen ambiente de trabajo y agradable convivencia. Menciono algunos aspectos positivos y otros negativos acerca de la conveniencia o no de establecer relaciones de amistad cercana en el lugar de trabajo. Lo primero y creo más importante de todo, el lugar de trabajo es más agradable y motivante si se desarrolla un ambiente de sana camaradería y buen rollo. Existirá mayor entendimiento entre colegas y se alcanzan mayores y mejores acuerdos entre todos porque se aceptan con mejor talante las opiniones y comentarios de los amigos. Un ambiente de mayor amistad y camaradería está más relajado para promover la creatividad colectiva.  Dentro de los aspectos negativos,  el trabajo profesional se puede convertir en un desorden, en una feria sabatina si el ambiente está muy relajado, Tanto reír y platicar pueden provocar desenfoques y distracciones que hacen que se pierda el hilo del trabajo y que no se concluyan las metas. Irónicamente, tener amigos en el trabajo además de ayudar, también puede perjudicar a la Empresa y a nuestra Marca Personal. Mientras menos información tanto personal como de trabajo se comparta con los demás, será mejor para uno y para la Empresa, más protegidos estaremos a niveles laborales, personales, legales y de Marca Personal.
  • Cita del presentador británico y experto en Supervivencia Bear Grylls.

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Sugerencias para evitar malas prácticas de grupo | 113

  • Sugerencias para evitar malas prácticas de grupo. Te recomiendo OCHO acciones para no caer en las sinergias negativas de la “Cultura de Empresa”.
  • 1. Lo primero es hacer bien nuestro trabajo, en tiempo, costo y calidad, registrar todas nuestras actividades, puede ser en programas de actividades en una lista o expresadas en un diagrama de barras, además enterar a todos los implicados en nuestros proyectos enviándoles correos electrónicos para su conocimiento. 2. Demostrar que uno ha cumplido con los objetivos del día, para esto es necesario un calendario de actividades serio. Si uno mismo no tiene claras las actividades y metas que se deben alcanzar en el diario período de trabajo, difícilmente tendremos oportunidad de dejar la oficina en el tiempo normal. 3. Buscar otros grupos de influencia que tengan valores semejantes a los nuestros. 4. Encontremos ejemplos exitosos de otras empresas que sí logren las Metas como a nosotros nos gustaría, y no a para decir que allá se está más tranquilo o es mejor empresa, sino para señalarlos como ejemplo a seguir. 5. Acostumbrar al resto y a los jefes a no verte por allí fuera del horario de trabajo. Los que te señalan la hora y voltean a ver el reloj cuando sales del trabajo son los primeros que se sienten afectados por tu eficiencia y productividad, tienes que aprender a responder diligente y educadamente que “La gente productiva y con intereses de aprender más tiene que irse a otro lado para seguir progresando”.  6. Asigna un presupuesto límite para socializar. 7. No desprecies ni descartes grupos de trabajo porque ves que no ostentan lujos y poder. 8. Detectemos a las personas y profesionales decisivas en nuestro entorno.
  • Cita del escritor Norteamericano Orison Swett Marden.

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Actitud positiva contra el Trabajo desagradable | 112

  • Actitud positiva contra el Trabajo desagradable. Cómo el carácter que demostremos da proyección a nuestra Imagen y Marca Personal.
  • Qué nos viene a la mente cuando decimos trabajo, qué relacionamos con esta palabra. Muchos, sino la mayoría asocian el Trabajo con una actividad que generalmente no es grata pero necesaria para generar ingresos.
  • Porqué la mayoría asocia la palabra trabajo con pesar, con fastidio, con responsabilidades, como si estas fueran una carga.
  • Nada justifica una actitud agresiva hacia los demás, mucho menos hacia los clientes.  Lo más positivo para no solo para una dependencia de Gobierno, sino para cualquier Empresa es contar con una persona displicente, motivada y que demuestre ganas de querer servir y ser útil, de agregar valor…Mejor tener entre tus filas a una Profesional con ganas de servir educadamente y que demuestre gusto y pasión por aquello que hace.
  • Las personas que entienden que su trabajo puede ser complicado, difícil, pero no imposible, y que no permiten que su entorno, por muy rudo que sea, modifique su comportamiento y ánimo, que reaccionan con inteligencia emocional, y que luchan por proyectar una imagen positiva, generosa y demostrando en todo momento que están para hacer que las cosas sucedan, y que sucedan bien para todos, clientes, empresa y compañeros, son quienes más posibilidade de proyección tendrán, quienes destacan entre los demás no solo por su eficiencia sino por un Imagen y Marca Personal proactiva y hasta carismática. Karl Marx y Adam Smith, Economistas de culto, coincidían en que existen dos grupos: los que dirigen y los que trabajan.
  • Casi cualquiera puede hacer cualquier trabajo si se le proporcionan los estudios, los medios y se le apoya en todos los sentidos, pero no cualquiera puede aportar los elementos diferenciadores para ser seleccionado entre un gran número de competidores. Los elementos diferenciadores que ayudan en gran medida son la motivación, las ganas de servir y la pasión que se nota a flor de piel.

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Cómo actuamos ante la adversidad | 111

  • Cómo actuamos ante la adversidad. Historia de la joven que pidió consejo a su Mamá para poder sobrellevar sus problemas personales y profesionales.
  • Qué clase de personalidad tenemos para enfrentar la adversidad. Somos fuertes al principio y nos debilitamos después de pasar por dificultades. Transformamos negativamente nuestro carácter después de pasar por dificultades, o somos de esos pocos que transforman su Medio durante una adversidad.
  • No todos estamos preparados para enfrentar todo tipo de adversidades y problemas, algunos afrontarán con mejores resultados unas situaciones tan complejas que quizá otros no podríamos superar nunca, y por otro lado, otros podremos vencer ciertos obstáculos que los primeros no podrán jamás, todo depende del perfil y personalidad de cada uno, de sus experiencias particulares, de su fortaleza mental y también física.
  • Creo que para muchos de nosotros, un gran logro es superarnos a nosotros mismos e ir librando dignamente algunos obstáculos. Convertirse en alguien que durante una crisis no solo se transforme a sí mismo sino que además influya positiva y determinantemente en cada miembro dentro de su entorno, es tarea que solo lograrán unos pocos, llámense líderes, héroes o santos.
  • Eduardo Galeano , destacado escritor y pensador uruguayo, quien falleció recientemente, el pasado 13 de abril, acuñó un gran pensamiento en referencia a esos excepcionales individuos que sí tienen esa gran capacidad de influir, y yo diría que hasta el don de poder transformar positivamente a todos aquellos en quienes influyen directamente. He despedido esta Emisión con este cautivador fragmento de Eduardo Galeano que se encuentra en “El libro de los abrazos”.

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Beneficios de recomendar a otros y Networking

  • Beneficios de recomendar a otros y Networking. Cómo ayuda el Networking y cómo funcionan los Grupos de Mastermind, o Mastermind Groups.
  • Cuando tenemos oportunidad de elegir, preferimos por naturaleza relacionarnos con otras personas conocidas que nos agradan.  El acto de recomendar contribuye a que la gente decida trabajar con desconocidos. Las recomendaciones son provechosas para profesionales o empresas porque gracias a éstas se transmiten las características por las que uno es reconocido, y de utilidad.
  • Las recomendaciones transmiten las sensaciones de conocer y gustar a quien se recomienda, como que desvelan ese manto de desconfianza y sensación de riesgo, entonces cuando nos recomiendan a alguien tenemos la certidumbre de que esa persona nos proporcionará la ayuda adecuada y quizá hasta un trato agradable.
  • Josh Kaufman, escritor profesional y blogger del MBA Personal, menciona que las personas desconocidas, las más normales e insospechadas pueden llegar a romper el hielo para iniciar relaciones y darse a conocer, generando beneficios mutuos. Si por ejemplo alguien te dice que es del mismo lugar que tú, o que asistió a tu misma escuela, o que tienen amigos en común, automáticamente esa persona empezará a gustarte más, aunque el vínculo sea muy débil.
  • Los Grupos tipo Mastermind son un pequeño comité de emprendedores de diversas profesiones y ámbitos empresariales, quienes se juntan quincenal o mensualmente a dar seguimiento recíproco a los objetivos y avances de cada uno, de alguna forma todos son como jefes de los demás, pero esto conlleva un serio compromiso doble.
  • Conforme más gente nos aprecie y cuantas más personas nos conozcan y confíen en nosotros, mejores resultados y beneficios debemos obtener. Recomendar es la mejor manera de aumentar nuestra red de relaciones personales y profesionales, pero antes que esperemos a que alguien nos recomiende es necesario que hayamos primero recomendado al mayor número de personas y profesionales que conozcamos, y hay que hacer esto sin esperar nada a cambio.
  • Cita del novelista inglés Charles Dickens.

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