Cómo proteger datos en la Red
Consejos para proteger los datos profesionales y personales en Red.
Rosa Fernández y la Zona Vigilada.
Te has preguntado como Emprendedor o Empresario:
¿Qué medidas tienes que tomar para la protección de tus datos on-line?, o
¿Cómo debes gestionar tu propia información, tanto personal como profesional y especialmente la de tus clientes?
En la actualidad, todos estamos obligados a conocer y respetar el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), no importando si tienes un blog, un canal de vídeo, un podcast o una empresa on-line.
Para aclararnos esto y explicarnos cómo podría afectarnos el desconocimiento de esta ley ( la RGPD), he entrevistado a la Consultora Senior Rosa Fernández, “Especialista en calidad y protección de datos así como de seguridad de la información”, quien nos ha compartido algunos consejos para prevenir problemas relacionados con la gestión de datos en red y para cuidarnos de los potenciales riesgos mientras interactuamos en plataformas on-line.
Algunos comentarios y frases que Rosa Fernández nos ha dejado durante la entrevista:
Actualmente tenemos diseñado un sistema de gestión de datos para el cumplimiento correcto del Reglamento General de Protección de Datos con todo el rigor y la veracidad que el tema requiere, y para ello certificamos nuestras competencias, estudiamos a fondo la normativa y actualizamos nuestros conocimientos en tecnología.
Hoy, para hacer adaptaciones de seguridad hay que entender de gestión, legislación y tecnología, éstos son los tres pilares fundamentales.
Es muy importante entender que hoy en día nuestros datos son nuestra vida.
A nivel usuario esto afecta a nuestra seguridad y privacidad. Una vez que dejamos nuestros datos en una plataforma, como facebook, o WhatsApp, o por ejemplo permitimos el acceso a nuestras fotos, en ese momento ya no hay retorno, nuestros propios datos ya no están en nuestro poder.
Si somos descuidados con nuestros datos, fotos e información personal, nuestra vida estará en manos de otros.
Y a nivel de empresa la obligación es
establecer todas las medidas necesarias para que la gestión y el tratamiento de los datos que otros (clientes y/o proveedores) nos confían no sean accesibles por nadie a quien el propio interesado no haya dado el consentimiento, es decir su permiso, lo que se llama un tratamiento legitimado.
Los proveedores de servicios (como facebook o twitter) podrían configurar perfiles basados en nuestras interacciones, ya sea por el uso de emoticones o cualquier herramienta que éstos proveen.
Cómo cuidar en Twitter la Marca Personal.
La recomendación para protegernos es:
Configurar nuestros perfiles lo más restrictivamente que sea posible, para buscar la mejor seguridad en la plataforma que usemos. Debemos conocer los riesgos que enfrentamos al poner comentarios, emoticonos o nuestros datos en redes sociales.
En materia de seguridad hay muy pocas leyendas urbanas.
Es verdad que los malos existen, y muchos están accediendo permanentemente a la red, aunque no todos los malos tienen conocimientos para ser unos hackers. Es cierto que sí hay mucha gente que tiene conocimientos para controlar o para monitorizar determinados dispositivos, porque en estos casos la realidad supera a la ficción.
Como regla principal y como consejo de seguridad:
No se deben activar los WiFi’s en centros públicos, especialmente aquellos que no tengan contraseña, o que carezcan de un acceso restringido.
Con nuestros dispositivos móviles (o celulares) tenemos que empezar a ser más cuidadosos, como cuando salimos de casa; allí no dejas la puerta abierta ni la llave puesta, más bien la cerramos, damos dos vueltas de llave y ponemos los seguros.
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Cómo proteger datos en la Red.
La norma europea amplía la los derechos que tenemos los interesados en materia de protección de datos, y por otro lado incrementa las obligaciones para las empresas, ya que el RGPD supone un cambio en el criterio para poder trabajar legalmente con los datos de los interesados, y esto aumenta la protección de la empresa.
Para hacer frente a estas obligaciones siempre recomendamos tres medidas:
UNA. Realizar una auditoría de adaptación, que definirá el alcance de las medidas a tomar.
DOS. Elaborar un buen sistema de gestión de datos, el que permitirá una estructura documental con la cual blindarse ante incidencias, brechas de seguridad, denuncias e inspecciones, y por tanto evitar las multas tan elevadas que contempla el reglamento.
TRES. Los dos puntos anteriores darán un resultado óptimo, es decir, el necesarios para cumplir con una buena formación, como los cursos que impartimos tanto en abierto como en compañía, porque quienes asisten comprenden la importancia del tema y toman conciencia de lo que tienen que llevar a cabo.
Ser pequeño no implica menor responsabilidad.
Este R.G.P.D. al igual que la Ley Orgánica de Protección de Datos es obligatorio para todo el mundo, ya sean empresarios grandes o pequeños.
Datos de contacto de Rosa Fernández:
Página Web: Zona Vigilada.
E-Mail: futurasoluciones@gmail.com
Libro recomendado:
Titulo: «El Principio de Peter«. Autor: Laurence J. Peter.
Imagen: Cortesía de Rosa Fernández.
Audio de entrada y salida de Kevin MacLeod de Incompetech.com (Libre de Derechos de Autor).