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Cómo administrar el tiempo productivamente | 088

  • Cómo administrar el tiempo productivamente. ¿Qué tan bien administras el tiempo de tu trabajo? Como la mayoría de la gente, seguramente te encontrarás a tope de actividades, con muchas responsabilidades y compromisos, es lo más común en un mundo empresarial en el que se trata de lograr más con menos, donde las empresas asignan una gran cantidad de actividades sobre los hombros de cada vez menos personal, lo que lleva a todos al límite de sus capacidades productivas y de su tiempo también.
  • Comento algunas sugerencias esperando que sean de gran utilidad para reconocer, programar, controlar y terminar las actividades productivas que se tengan asignadas.
  • Es conveniente y muy recomendable apuntar en una libreta o cuaderno el tiempo que nos lleva cada actividad que desarrollemos diariamente, desde ver la tele, conversar, leer un libro, atender llamadas telefónicas, personales o no, hacer trabajo productivo, recrearnos en momentos libres para tomar el café, comer o ejercitarnos. Registremos todas estas actividades dentro y fuera del trabajo, con sinceridad, porque solo así encontraremos cuánto tiempo real gastamos en actividades productivas, aquellas en que concretamos acciones que generan directamente ingresos, descubriremos también aquellas actividades improductivas donde perdemos más el tiempo.
  • Las actividades productivas que encontremos variarán según cada oficio o profesión, es conveniente encontrar y asignar a cada actividad productiva un tiempo real de ejecución.
  • Registrar todas las actividades asignándoles una hora de inicio y una hora de término. Al ir asignando todas estas actividades productivas en una hora específica con sus tiempos reales nos sorprenderemos por dos cosas contrarias que menciono en el Podcast.
  • Tratar de terminar cada actividad en el tiempo que asignado, si logramos concluirlas eficientemente hay que tomárnoslo como un logro personal,  no para que hace fiesta ante los demás ni para presumir, sentiremos una gran satisfacción al ir terminando objetivos, y conforme vamos acumulando actividades exitosas esto se hará muy notorio, no necesitaremos decirlo ni mencionarlo, porque el trabajo totalmente concluido y bien hecho se nota mucho y llama la atención, es el sello de nuestra Marca Personal y lo vamos reforzando cada vez.
  • Cuando uno llega a tener un gran control de su programación, se puede hacer medio quisquilloso o maniático de su tiempo, y hacerse fama de esto es muy bueno, porque muchos jefes y colegas entenderán que así funcionamos efectivamente y se lo pensarán dos veces antes  de solicitarnos cualquier otra actividad, sea relevante o no, y tener un calendario serio y organizado nos da los elementos necesarios para contestarle educadamente a nuestros jefes o supervisores.
  • Otras recomendaciones para hacer eficiente y productivo el tiempo de trabajo.
  • Cita del ex-Secretario de Defensa Norteamericano Donald Rumsfeld.

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071: Qué define a un profesional


http://www.themanagerspodcast.com/

En este podcast

  • Qué define o describe a un profesional.
  • Independientemente de su oficio, de su título, de sus estudios, de lo que diga su currículum, o lo que se exponga en su página de Linkedin, la definición de «profesional» va más allá de los conocimientos académicos, de los títulos y de las calificaciones.
  • Menciono algunas cualidades que definen lo que debe cumplir un profesional.
  • La confianza que se transmite, se tiene que ganar con trabajo y esfuerzo. Agregar valor, no solo en lo profesional, también en el terreno personal, con los amigos y los familiares. Superar las expectativas, dar más de lo que estamos obligados a cumplir. Ser competentes, estar bien preparados y capacitados para ejercer una profesión. Desarrollar una excelencia personal, demostrar que uno va más allá de límites y convencionalismos del oficio o profesión. Ser sobresaliente, entregar todos nuestros trabajos destacando en tiempo, costo y calidad. Transmitir ideas con entusiasmo y claridad.  Y, lo más importante, «responsabilidad«, hasta los niños pueden demostrar mayor responsabilidad que un adulto.
  • Cita de Agatha Christie.

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067: Recomendaciones para no desconcentrarse


En este podcast

  • Recomendaciones para no desconcentrarse mientras se trabaja.
  • Sugerencias para mantener la atención y no perder la concentración en el lugar de trabajo.
  • Consejos para establecer prioridades organizando y segmentando los objetivos.
  • Mantener las rutinas para ciertas actividades y asignarles un tiempo para trabajar en ellas.  Ser serios con nuestro tiempo, pero también flexibles.
  • Recomendaciones para evitar estar todo el día atendiendo correos electrónicos intrascendentes que impidan trabajar en las actividades prioritarias.
  • Qué se puede hacer cuando se está muy presionado o abrumado por la cantidad de trabajo, coaching.
  • Tips para evitar distracciones visuales, mantener el orden y no procastinar.
  • Cita de Steve Jobs.

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057: Hasta dónde asumir nuestros errores


En este podcast

  • Similitudes entre las ruedas de prensa de Esperanza Aguirre, Presidenta del PP en Madrid, y la de Luis Enrique, Director Técnico del F.C. Barcelona.
  • ¿Porqué algunos líderes asumen públicamente sus responsabilidades y errores?
  • Comentario del artículo «Liderazgo creativo: Humildad y estar equivocado«, de la revista Forbes.
  • Una anécdota personal y recomendaciones para asumir con profesionalismo los errores que inevitablemente vayan surgiendo en el camino.
  • Comentario de la emisión 017: Las decisiones trascendentales y la curva de aprendizaje.
  • Cita de Ellen DeGeneres.

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056: ¿Quién dirige si el Capitán entra en pánico?


En este podcast

  • La historia de un Capitán de barco que pierde la dirección del navío por no poder controlar la presión y los nervios bajo una poderosa tormenta.
  • El objetivo de este Podcast es ayudar a profesionales a realizar mejor su trabajo, escuchando las historias, anécdotas y experiencias que cuento en cada una de las emisiones en podcasting.
  • ¿En que dirección decides avanzar mientras pasas por una tormenta en la vida?
  • Cuando el pánico se apodera de nuestros sentidos y de la razón seguramente perderemos la dirección correcta.
  • Cita de John Fitzgerald Kennedy.

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055: Reforzando la autoconfianza


En este podcast

  • La historia de un «hombre de negocios» con muchos problemas financieros.
  • Cómo podemos definir la confianza en uno mismo, o el «self-trust».
  • Todos hemos sentido en algún momento que perdemos la auto-confianza, pero eso es solo el reflejo de falta de conocimientos y experiencias.
  • Anécdota personal donde mostraba solo falta de experiencia, y por lo mismo falta de seguridad en mí mismo.
  • La ruta del éxito está basada en nuestros conocimientos y habilidades, así como la experiencia acumulada con el pasar del tiempo.
  • Cita de Immanuel Kant.

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039: Cómo lidiar en conflictos de equipo


En esta emisión

  • Cómo pueden afectar los pleitos y rencillas internas de un equipo.
  • La importancia del orden y la disciplina que el Mánager debe imponer a un grupo de trabajo.
  • La disputa en pista de los pilotos de Fórmula 1 Lewis Hamilton y Nico Rosberg de la escudería Mercedes.
  • Recomendaciones para dirimir diferencias y buscar objetivos comunes.
  • Citas de Vince Lombardi y Michael Jordan.

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030: El interés que demostramos habla de nosotros como personas y profesionales


En esta emisión

  • Porqué debemos demostrar interés por todo lo que pasa en nuestro entorno profesional y en nuestro medio global.
  • Porqué debemos ser participativos y aportar soluciones en nuestro entorno cercano.
  • Definición del concepto: «Eres como el Papá de Topacio».
  • Cita de Francois de La Rochefoucauld.

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021: Cómo tomar decisiones bajo presión


En esta emisión:

  • Agradecimientos a los escuchantes de Ivoox.
  • «No llevaré a los mejores, sino a los que mejor se adapten al sistema» Miguel Herrera, Mánager de la Selección Nacional de Futbol de México.
  • Muchos fallan al tomar decisiones precipitadas por estar bajo presión.
  • Seis (6) recomendaciones para tomar decisiones bajo presión.

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020: Cómo ganar confianza y credibilidad


En esta emisión:

  • Anécdota de un Padre y su Hija cruzando un puente colgante.
  • Reinaldo Rueda, Mánager de la Selección Nacional de Futbol de Ecuador.
  • No hay que generar expectativas muy altas y poco objetivas.
  • Recomendaciones para generar credibilidad y confianza.
  • Cita de Ernest Hemingway.

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