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15 formas de manejar y superar el estrés (Parte 2) | 135

  • 15 formas de manejar y superar el estrés (Parte 2). Recomendaciones para analizar las causas y actuar contra el estrés.
  • En la emisión anterior hablé de las causas que provocan el estrés, según mi particular opinión, éstas básicamente son tres, «el dinero, el amor y el tiempo». Pero, omití una causa que también provoca no solo estrés sino hasta dolor, y esta es «la carencia de salud», no desarrollé esta cuarta fuente del estrés porque que es algo que no se puede planear, muchas veces escapa de nuestro alcance y poder de decisión, por una u otra circunstancias podemos llegar a padecer de mala salud sin lograr gran cosa para resolverla, entonces pensé que como todos la hemos padecido en algún momento no hay mayor cosa qué contarles que no hayan sufrido ya.En esta ocasión mencionaré quince formas de manejar, revertir y superar estos efectos negativos que nos estresan:
  • UNO. Aprende a reconocer cuando estás estresado y porqué. Reconocer las causas que te provocan estrés te provee de serenidad para controlarte y tratar de revertir ese estado de tensión. Trata de prever las situaciones que pueden alterarte, tienes mayores oportunidades de paliar los efectos del estrés cuando puedes anticipar aquello que te provoca malestar y ansiedad.
  • DOS. Haz una buena planeación. No saber lo que se tiene que hacer, en qué tiempo y cómo hacerlo es falta de planeación y de conocimiento. Los que escuchen con regularidad este Podcast, recordarán esta recomendación:  Al final del día, tómate unos 15 minutos para hacer una lista de las tareas y objetivos que debes cumplir al día siguiente, de esta forma, al día siguiente, cuando llegues temprano encontrarás esa lista sobre tu escritorio y no tendrás que perder tiempo poniéndote a recordar o planear tus acciones, ya sabrás dónde tienes que empezar a trabajar de lleno, sin tensiones.
  • TRES. Procura acabar tu trabajo importante antes de la hora de la comida, esto te libera pronto y te ayuda a pensar mejor durante la segunda mitad del día. Esto suena un poco idealista, porque debido a una intensa carga de trabajo se tiene que trabajar tanto por la mañana por la tarde, pero si se pueden concluir los objetivos más importantes durante la primera parte del día, la segunda parte, la tarde, se llevará con mayor calma y satisfacción.
  • CUATRO. No permitas que el estrés de los demás te afecte, o que te lo hagan extensivo. Si tus compañeros están pasando por un estado de tensión importante y tienen asuntos que les preocupan puede que eso a ti eso no te concierna. Recuerdo que en una ocasión, me contrataron en una compañía, no tenía ni un día de trabajo cuando me fui a comer con mis nuevos compañeros, y lo primero que empezaron a comentar eran rumores de que la empresa haría recortes de personal y que estábamos en la mira de esos despidos, y Yo todavía no acababa de acomodarme en mi nueva oficina. Entonces, no te dejes influir por el estrés de los demás ni compres sus problemas.
  • CINCO. Haz una cosa a la vez. Aunque hay muchos que son expertos en desempeñar multirutinas, o sea que pueden hacer varias cosas a la vez, lo ideal es evitar esta práctica, lo mejor es hacer una cosa lo antes posible y quitarla de en medio cuanto antes. De hecho, una de las cosas que más estresan es saber que se tienen varios pendientes, cuando éstos se van concluyendo queda una como satisfacción por haberlo terminado y además se va quitando peso de la lista de pendientes.
  • SEIS. Haz ejercicio. Una de las formas de liberar tensiones y relajarse es practicar ejercicio regularmente. A mí en lo particular, me gusta caminar, y cuando el clima y las condiciones del medio me lo permiten, salgo a caminar unos cuantos kilómetros, para despejarme y oxigenarme. Absolutamente todos los que a mí me han comentado que practican algún ejercicio tienen sueños plácidos y profundos, esta es una de las principales recomendaciones para liberar el normal estrés de la vida diaria.
  • SIETE. No gastes más de lo que ingreses. Esta es una recomendación que yo creo que hasta debería convertirse en un mantra. Trata de vivir con lo que ingresas, no te sobregires en gastos superfluos con la tarjeta de crédito, ni compres cosas inútiles. Piensa bien en la utilidad o no de las cosas que adquieras. No pagues cursos que te prometan que tendrás una promoción en tu trabajo, y lo que es peor que te juren hasta que te pueden contratar en cualquier lado.
  • OCHO. Evita las distracciones. Trata de no tener teléfonos celulares o móviles prendidos cuando estés en tus horas más productivas. Ten cerrado tu correo electrónico cuando trabajes porque las notificaciones y avisos de nuevos e-mails te pueden tentar a leerlos, pensarlos y contestarlos. Es mejor no mezclar las comunicaciones irrelevantes con el trabajo. Evita tener elementos de distracción a tu alrededor.NUEVE. Mantén tu sentido del humor. La gente inteligente toma sus problemas riéndose de estos y también un poco de sí misma. Reírnos discretamente de situaciones negativas no nos resta seriedad y deja ver que uno está consciente de la problemática y en control de las propias emociones, más que estar histéricos o al borde del colapso emocional.DIEZ. Tómate cinco minutos de relajamiento. En España, por ejemplo, existe una regla no escrita en que todos los trabajadores se toman cinco a diez minutos para irse a tomar un café durante la primera parte del día. Este es un momento de distracción muy bueno para compartir ideas y liberar emociones, donde las risas entre compañeros distraen un momento la mente, relajan el carácter y además se disfruta de un café entre amigos.ONCE. Respira profundo varias veces. Cuando te das cuenta de que el estrés ya te ha invadido completamente, tómate un momento a solas. Sal de la sala de juntas o el lugar en donde estés, discúlpate yendo al baño, trata de estar unos momentos a solas tomando aire profundamente, sosteniéndolo lo más que puedas y liberándolo cuando ya no puedas más, esto hazlo varias veces mientras vas relajándote y ordenando tus ideas. Algunas personas salen a caminar, a meditar, a fumar o mascar chicle, pero evita estar con otros en el momento más crítico de tu estrés.DOCE. No te exijas tanto a ti misma(o). No te comprometas a hacer todo el trabajo que no puedes, ni digas que sí a todo, porque todos tenemos un límite de carga de trabajo. Es bueno exigirse a uno mismo un alto nivel para progresar, pero es malo que permitamos que alguien más nos exija lo que ni esa misma persona puede hacer, pero lo peor es que nosotros mismos nos impongamos cantidades de trabajo y objetivos que no están a nuestro alcance, esto provoca obviamente estrés además de dañar nuestra Marca Personal, porque seguramente no cumpliremos en tiempo y forma.TRECE. Toma el control. El estrés puede ser detonado por un problema que superficialmente puede parecer imposible de resolver. Aprender a encontrar soluciones a los problemas más que entrar en pánico e histeria mejora tu imagen y Marca Personal, te ayuda a demostrar y sentirte en control de la situación disminuyendo ese nivel de estrés. Sentarse relajadamente a escribir una serie de propuestas y soluciones es mucho mejor que tratar de buscar culpables y hablar con mal carácter lo cual demuestra que se carece de temple y control para estar al mando de la situación.CATORCE. Diferencia la importancia de las cosas. Existen verdaderos y serios problemas por los que es inevitable estresarse, y es entonces donde debemos demostrar estar en control primero de uno mismo y luego de la situación, pero violentarse porque alguien preparó mal el café en la oficina, o desapareció un bolígrafo de menos de medio dólar son desencadenantes que ponen de manifiesto que se carece del  carácter y el comportamiento adecuados para enfrentar mayores retos; estos berrinches dejan entrever una muy probable falta de recursos personales e incompetencia.QUINCE. Cuidate a ti mismo. En situaciones de alto estrés tendemos a estar en todo menos en nosotros mismos, no nos fijamos en nuestras horas de comer, ni ponemos atención si la comida es saludable o no, tampoco damos importancia al hecho de no haber dormido lo suficiente. La falta de atención a todo esto provoca más estrés porque el cuerpo reciente este maltrato y está menos fuerte para soportar las presiones que nuestra misma mente produce. Así que trata de darte cuenta de todo esto y no te abandones físicamente cuando tu cuerpo lo necesita más.
  • Cita del co-emperador del Imperio Romano Marco Aurelio.

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Causas del estrés y formas de superarlo (Parte 1) | 134

  • Causas del estrés y formas de superarlo (Parte 1). Mucha gente vive y reconoce el estrés como parte de su rutina diaria, éste es muchas veces inevitable, pero, sin un mínimo de estrés tampoco podríamos funcionar apropiadamente, porque el estrés es de alguna forma necesario para empujarnos o apresurarnos a alcanzar nuestras metas en la vida cotidiana. Pero, como todos sabemos un estrés excesivo puede contribuir al desarrollo de males tanto físicos como mentales, tales como la alta presión, dolores de cabeza, enfermedades cardiovasculares, úlceras, ansiedad, insomnio, fatiga crónica, depresión y hasta obesidad.Debemos reconocer que el estrés es en muchas ocasiones inevitable, por lo que aprender debidamente a reconocerlo, saber sus causas, y controlarlo nos será de gran ayuda para prevenir sus críticos efectos debilitadores y lograr un mejor desempeño y hasta disfrute de las horas de trabajo.En esta primera de dos partes, voy comentar las causas que pueden provocar el estrés, para aprender a reconocerlas, en la siguiente emisión hablaré de varias formas de manejar, revertir y superar estos efectos negativos que nos estresan.
  • Saber lo que provoca tu estrés es un gran paso para primero atacar esa causa y segundo para no volver a repetirla en el futuro. Las tres principales causas que en general producen estrés, según mi punto de vista, son el dinero, el amor y el tiempo.
  • En épocas de crisis y de dificultades económicas, se acepta que el dinero nunca es suficiente, ni alcanza para todo lo que queremos; pero además de los gastos necesarios para la vida diaria, tener varias tarjetas de crédito al límite de sus capacidades, una hipoteca en curso, o créditos diversos abiertos, tales como el de un coche o la inversión para un negocio son causas que pueden generar un alto grado de estrés.En el caso de las tarjetas de crédito, pensemos bien cada vez que las vayamos a usar, preguntémonos antes de cada compra si lo que vamos a adquirir es realmente necesario, luego, tratemos de liquidarlas y tener SOLO UNA. Por otro lado, las hipotecas son una forma convencional de adquirir una vivienda cuando no se tiene todo el dinero para pagarla de contado, y están bien, pero si se puede alcanzar una salud financiera, esto es, gastar menos dinero del que se ingresa, se podrán ir haciendo ahorros que aunque pequeños los podamos usar para amortizar esa vivienda, o lo que es lo mismo pagar anticipadamente a capital para reducir el monto de nuestra deuda y por lo mismo la cantidad de intereses.Adquirir un coche también puede estresarnos la vida si lo compramos a crédito. Paradójicamente, la falta de coche también puede estresar, para muchos éste es más conveniente que otros medios de transporte y teniendo uno se liberan del estrés. Comprar un automóvil puede ser una real necesidad o hasta un capricho. A mí me gustan mucho los coches, casualmente los más caros, yo creo que como a todos, pero debemos saber decidir entre el coche que realmente necesitamos y el que nos gustaría tener. Pagar un coche a crédito que tiene características que no necesitamos y que lo encarecen puede generar más disgustos que un gusto y provoca estrés.
  • Cuando se inicia un negocio, se necesita empezar con una inversión mínima, y ya sea que se emprenda con recursos propios y sobretodo ajenos (préstamos o financiamientos) se generará un normal estrés. Las causas de este estrés se deben al desconocimiento de las circunstancias que surgirán durante las operaciones del negocio, aún a pesar de que tengamos experiencia en el medio, porque no podemos prever los azares del destino, nadie tiene una bola mágica. Una forma de minimizar y controlar el estrés es tener preparado con anticipación un Plan de Negocio con su Modelo Financiero, el cual considere el monto total de inversión y todos gastos de operación necesarios para que se tenga un mínimo de certidumbre de cómo podrá desarrollarse ese Negocio en sus inicios. El mejor conocimiento previo que podamos tener del negocio, de sus operaciones y de su entorno nos proveen del mínimo estrés necesario, porque un desconocimiento grande solo puede desencadenar una crisis emocional.
  • El amor es otra de las principales causas de estrés que se deben reconocer, éste tema no está dentro de mis grandes experiencias, ni es tópico de este Podcast, no puedo aportarles más porque no estoy adoctrinado en el tema, solo puedo decir que el Amor no correspondido o mal controlado puede elevar los niveles de estrés a grados muy críticos. Cada quien debe darse cuenta de ello, buscar dominarlo y tratar de que no les afecte en otros ámbitos de su vida.El mal manejo del tiempo, o falta de planeación y programación son causas que también estresan a quienes no están preparados. A todos nos gustaría tener más tiempo para poder acabar nuestras actividades y tareas, entregar nuestros proyectos a tiempo, liquidar nuestras deudas en punto, no malgastar horas de nuestro tiempo personal en trabajo de la empresa, aprovechar nuestro tiempo libre y por supuesto disfrutar de la juventud, de la madurez o también de la vejez.El tiempo aunque tiene un costo, puede ser alto o bajo, depende de cada quien, no es un insumo renovable; el tiempo por el que uno cobró hace diez años no es el mismo que el de ahora, hoy hasta puede ser más caro. La edad que tenía hace diez años no volverá a mi línea de vida, ese tiempo no lo puedo recuperar ni con todo el dinero del mundo.
  • Ese conocimiento que tenemos acerca de la finitud de nuestro tiempo, y el saber que una pérdida, un desperdicio o un mal uso de ese tiempo nos provoca estrés.

    Un uso planeado, apropiado y controlado de nuestro tiempo no garantiza que no tengamos estrés, pero sí contribuye en gran medida a disminuirlo y por supuesto a disfrutarlo, aprovechemos entonces cada segundo, haciendo de preferencia lo que nos guste y enriquezca.

  • Cita del filósofo romano Boecio.

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Formas del éxito que se desprenden del rechazo | 129

  • Formas del éxito que se desprenden del rechazo. Claves para incrementar el porcentaje de éxito en base a los fracasos.
  • Andrea Waltz, conferenciante y escritora del Best Seller “Go for No”, o “Ve por el No” ha desarrollado en su libro una serie de técnicas y sugerencias las cuales enseñan a lidiar con el rechazo, muestran formas positivas de saber aceptar los No’s, a aprender e incluso a divertirse mientras se van aceptando los No’s, y no como fracasos sino como parte del proceso de aprendizaje para lograr alcanzar los anhelados Si’s.
  • La sola idea de tratar de evitar el fracaso y el rechazo, que es lo que la mayoría hacemos, es lo que realmente crea una vida mediocre, resultados pobres, ventas escasas, metas inalcanzadas y logros escuetos o nulos. El secreto según Waltz de solo ir y buscar el No, sin esperar el Si, es tratar intencionalmente de incrementar nuestra tasa de fracaso de tal forma que seamos más exitosos.
  • Diariamente todos enfrentamos el rechazo y es una de las cosas a las que más miedo les tenemos. Siempre evitamos el rechazo, la confrontación, no nos gusta que nadie nos diga que No, pero mientras lo hacemos, mientras enfrentamos el rechazo más éxito iremos obteniendo.
  • Según Waltz, la gente en general tiene unas ideas equivocadas a la hora de enfrentar el rechazo. Muchos Emprendedores fracasan al principio por ese miedo a enfrentar el rechazo, que su marca, producto, servicio o Plan de Negocio sea descartado con un No.El miedo al rechazo está en todos lados, ya sea una empresa de reciente creación o simplemente alguien que quiere invitar a una chica a una una cita para iniciar una relación. Nadie es totalmente perfecto, ni la empresa ni el que quiere invitar a la chica de sus sueños tendrán todo perfecto para recibir el Si, y aún así los pueden rechazar, y esto es lo más común, es la norma.
  • Para evitar las decepciones y malestares por el rechazo, lo que tenemos que incrementar es el número de rechazos que queremos oír, porque cuando lo hacemos el éxito puede estar a la vuelta de la esquina.Pero no todo es incrementar el número de rechazos al por mayor, estar buscando indiscriminadamente que nos digan que No para lograr algún Si, no solo es un juego de números, también necesitamos poseer ciertas habilidades. No solo por el hecho de fallar y ser rechazados continuamente alcanzaremos el éxito, también debemos contar con un mínimo de habilidades, podemos incrementar nuestro número de intentos, pero el éxito no está asegurado solo por intentarlo.
  • Lo que Andrea Waltz sugiere es que brinquemos esa barrera donde uno está dispuesto a fallar y escuchar un No. Que primero entendamos y analicemos nuestro modelo de éxito y fracaso. Es como vernos en medio de ambos y decir: el fracaso está de un lado y el éxito del otro, hay que sabernos mover allí. Uno es el que tiene la opción, y decir voy a lograr esa aprobación de mi proyecto, voy a alcanzar tal venta o voy a conseguir a la chica de mis sueños. Ver a los fracasos de un lado y los éxitos del otro es un modelo mental que debemos aprender a establecer; pero una vez que aprendemos a adaptarnos a este modelo mental hay que estar dispuestos a fallar, a darnos permiso para fracasar y no sentirnos Don o Doña perfectos, debemos darnos un poco de holgura y no autojuzgarnos tan duramente. Allí es donde sabemos que estamos en el camino correcto, que aunque seamos rechazados no la hemos regado, no somos unos fracasados, no estamos haciendo las cosas mal.La gente suele creer que el éxito y el fracaso son opciones, pero podemos hacer las dos, una u otra, pero realmente tenemos que fracasar para ser exitosos, esto es parte del proceso. Y si no hemos fracasado en el principio, en algún punto intermedio del proceso seguramente lo haremos, es inevitable.Así que en cada etapa recordemos este modelo mental y entendamos que cuando estemos buscando un logro siempre habrá obstáculos y fracasos en el camino, por lo que evitemos abandonar la lucha pronto.
  • Vamos ganando cada vez más confianza mientras lo vamos intentando, sobre todo cuando nos quedamos al borde del éxito, cuando llegamos en segundo lugar, cuando casi lo conseguimos, el objetivo se podría alcanzar pronto si seguimos intentándolo.
  • Si quieres que te envíe el texto completo del audio de esta y otras emisiones de este Podcast, solo tienes que ponerte en contacto conmigo y con mucho gusto te lo envío por e-mail.
  • Cita del Vox Populi.

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Una reflexión para disfrutar hasta del trabajo | 120

  • Una reflexión para disfrutar hasta del trabajo. Cuento una historia que nos ayuda a valorar el trabajo que entregamos y por el cual no obtenemos reconocimiento alguno.
  • En esta emisión quiero compartirles un interesante cuento, lo obtuve del magnífico libro “La Ecología Emocional” de los autores María Mercè Conangla y Jaume Soler.
  • Cuenta la historia que había un hombre que peregrinaba por todo el mundo, poniendo mucha atención en todo aquello que veía e iba descubriendo a su paso por cada región. Un día, llegó a un pueblo muy especial.  Antes de entrar, descubrió una vereda que le llamó mucho la atención por el hecho de que estaba tapizada de un verde maravilloso, cubierto de árboles y coloridas flores.  Tomó aquel camino y llegó hasta una valla o reja como de madera con una puerta de bronce entreabierta, la que lo invitaba como a entrar.Este hombre, traspasó el Portal y empezó a andar lentamente entre unas piedras blancas que estaban distribuidas como al azar entre los árboles, descubriendo que tenían inscripciones. Se agachó para ver una inscripción y leyó: Abdul Tareg, vivió 8 años, 6 meses, 2 semanas y 6 días. El peregrino se dio cuenta de que estaba en el cementerio del pueblo. Se impresionó al darse cuenta que no eran simples piedras, sino lápidas.  Este hombre sintió pena por ese niño muerto tan joven y con curiosidad fue leyendo varias lápidas a su alrededor; acercándose a la siguiente piedra pudo leer que decía: Kalib, vivió 5 años, 8 meses, 3 semanas y 3 días.Al seguir leyendo, se dio cuenta de que todas las piedras tenían inscripciones similares, un nombre y un tiempo de vida exacto por cada persona enterrada, pero lo que lo conmocionó aún más fue descubrir que en ese maravilloso paraje solo estaban enterrados niños, y se estremeció al ver que la persona enterrada que había vivido más tiempo solo tenía once años y pico.

    Terriblemente triste y abatido, se sentó frente a la puerta del lugar a pensar y reflexionar sobre ¡qué extraña desgracia podía haber sido la causa de la muerte de tantos niños!. Entonces, un viejo que venía caminando por aquella senda se dirigió hacia él y al verlo abatido le preguntó qué le pasaba, y si lo podía ayudar.

    El peregrino le cuestionó: ¿Qué ha pasado en este pueblo?, ¿qué terrible catástrofe habrá sucedido?, ¿porqué hay tantos niños enterrados en este lugar?. ¿Cuál es la terrible maldición que habéis sufrido en esta Ciudad que ha obligado a construir un cementerio para menores?

    El anciano al escuchar esto, sonrió y le dijo: Puede usted serenarse, no hay tal maldición. Lo que sucede es que aquí tenemos una vieja costumbre. Déjeme contarle: Cuando un joven alcanza la edad quince años, sus padres le regalan una libreta, como esta que yo llevo aquí, es parte de nuestra cultura y tradición local. A partir de esta edad, de los quince años, cada vez que gozamos intensamente de una cosa, o vivimos un momento único y especial, sentimos amor, paz o felicidad, anotamos esta vivencia en la libreta y cuánto tiempo duró ese gozo. ¿Conoció a su novia y se enamoró de ella?, ¿cuánto tiempo duró esa pasión y sobre todo el placer de conocerla?, ¿una semana, dos meses, tres años?, ¿cuánto duró su primer beso y cuánto tiempo después sigue recordándolo con gusto?. ¿Cuántos éxitos ha disfrutado aunque no le hayan sido remunerados económicamente?, ¿cuántas veces disfrutó por el trabajo bien hecho que entregó a pesar de no haber sido reconocido?, ¿cómo se sintió cuando sus hijos hablaron por primera vez y se dirigieron a usted por su nombre?, ¿cuánto disfrutó cuando le dijeron que lo valoraban por apoyar y ayudar desinteresadamente a los demás?. ¿Cuánto tiempo disfruta cuando escucha que le dicen “Gracias por todo”?. ¿Cuánto gozó cuando se casó?,  ¿cuántas veces disfruta cuando se levanta y está animado para enfrentar el día por delante?, a pesar de que pinte difícil.

    ¿Cuánto duró el disfrute de todos estos eventos?, ¿Segundos, Minutos, Horas, Días, Semanas?

    Así es como vamos anotando en la libreta cada momento de felicidad y disfrute, y cuando alguien se muere, es nuestra costumbre abrir su libreta y sumar todo el tiempo registrado que haya disfrutado, con plenitud de sentido y conciencia para escribirlo sobre la lápida. Este, Amigo mío, es para nosotros, el único y verdadero tiempo vivido.

  • Cita del publicista y autor norteamericano William Feather.
  • Entrada y salida musical del compositor Kevin MacLeod de Incompetech.com

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Cómo distinguir Actividades Prioritarias para programarlas | 117

  • Cómo distinguir Actividades Prioritarias para programarlas. Cuatro preguntas que debes plantearte para reclasificar prioridades.
  • He hablado anteriormente de Hábitos positivos en la Emisión 096 y de Porqué siempre estamos ocupados en la Emisión 092, aquí voy a plantear cuatro preguntas adicionales para evaluar objetivamente las Actividades, para encontrar aquellas que sean prescindibles, que se puedan postergar o en su caso delegar.
  • Antes que todo, revisa tu calendario de actividades para las próximas dos semanas. Haz una lista de todas las tareas que tengas que completar en ese período. Una vez que tengas la lista más completa que se pueda, busca (A) ¿Qué actividades puedes cancelar?, (B) ¿Cuáles puedes posponer? y (C) ¿Cuáles puedes delegar?, hasta donde puedas. Una definición útil de Actividad Prioritaria podría ser: «aquella que necesitas concluir para que otras puedan empezar».
  • Después de revisar tu lista, cuando te  sobre tiempo y hayas programado las principales tareas, es entonces donde ya se podrá dar paso a las Actividades Secundarias, éstas también se tienen que realizar. A veces, podrás tener dudas en priorizar tareas, y resulta fácil convencerse de que todas son igualmente importantes, así que hazte las siguientes preguntas:  1. ¿Ésta actividad puede ser delegada?, ¿Alguien más puede hacerla en mi lugar?, puede ser alguien interno o externo. 2. ¿Qué tan importante es esta tarea realmente?. ¿Es algo que contribuye en forma significativa al éxito de las operaciones, del equipo de trabajo o de la misma compañía?.  3. ¿Si no concluyo esta actividad se detendrán o no se podrán empezar otras actividades?, o ¿se perderá dinero?.  4. ¿Quién gana con esta actividad?, si solo gano Yo, pero no ayuda ni a mi equipo, ni a mi empresa ¿realmente no es tan importante?.
  • Al final del período se tienen que revisar avances y justificar aquellas tareas que no se pudieron concretar.
  • La importancia de la componente Social cuando se establecen compromisos de unos con otros, similar a los Grupos Mastermind de los que he hablado en la Emisión 110.
  • Cita de Stephen Covey.

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Cómo tomar lo que no podemos controlar | 106

  • Cómo tomar lo que no podemos controlar. Cuando algo sale de nuestro control y es imposible gestionarlo, es mejor tomar acciones en aquello que si está en nuestra mano, hacer que las cosas sucedan.
  • Cuando ya tenemos lista la Planeación de nuestro trabajo, y sabemos cuáles serán las estrategias a seguir, o cuando ya estamos preparados con nuestro Proyecto de Emprendimiento, esto es que tenemos el Proyecto Ejecutivo y el Plan Financiero terminados, el siguiente paso será el de iniciar las acciones que nos aseguren que el PLAN se lleve a cabo.
  • La gestión desde el inicio que pasa por todas las etapas hasta alcanzar un correcto fin se procura con un estricto Control, ésta es una función crítica en la Dirección de Proyectos y manejo de grupos, así como de nuestro propio trabajo.
  • Josh Kaufman, blogger norteamericiano y formador empresarial, nos señala en su famoso libro MBA PERSONAL que para comprender mejor cuál es nuestro ámbito de control debemos ser capaces de separar lo que podemos controlar (o aquello en lo que podemos influir) de lo que escapa a nuestro control
  • El Control de las actividades de otros así como las de uno mismo es una función de la Administración que vela porque todos hagamos correctamente nuestro trabajo, en concordancia con los lineamientos que la planeación indica, esto es, revisar que vayamos progresando correctamente. Por mucho que estudiemos minuciosamente el Mercado y la Bolsa de Valores, con la sola fuerza de voluntad no podremos lograr que el valor de las acciones de una determinada empresa que nos interesa suba a nuestro favor.
  • Solo podemos tener control sobre nuestras acciones, entonces, hagamos lo que está dentro de nuestro alcance lo mejor que podamos, hacer que sucedan las cosas que están en nuestro poder es la mejor estrategia para ir logrando alzanzar metas. Preocuparnos por lo que escapa a nuestra influencia, por aquello que no podemos controlar, es una pérdida de tiempo y energías.
  • En esta ocasión, tomo como cita la plegaria de la serenidad.

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Cómo administrar el tiempo productivamente | 088

  • Cómo administrar el tiempo productivamente. ¿Qué tan bien administras el tiempo de tu trabajo? Como la mayoría de la gente, seguramente te encontrarás a tope de actividades, con muchas responsabilidades y compromisos, es lo más común en un mundo empresarial en el que se trata de lograr más con menos, donde las empresas asignan una gran cantidad de actividades sobre los hombros de cada vez menos personal, lo que lleva a todos al límite de sus capacidades productivas y de su tiempo también.
  • Comento algunas sugerencias esperando que sean de gran utilidad para reconocer, programar, controlar y terminar las actividades productivas que se tengan asignadas.
  • Es conveniente y muy recomendable apuntar en una libreta o cuaderno el tiempo que nos lleva cada actividad que desarrollemos diariamente, desde ver la tele, conversar, leer un libro, atender llamadas telefónicas, personales o no, hacer trabajo productivo, recrearnos en momentos libres para tomar el café, comer o ejercitarnos. Registremos todas estas actividades dentro y fuera del trabajo, con sinceridad, porque solo así encontraremos cuánto tiempo real gastamos en actividades productivas, aquellas en que concretamos acciones que generan directamente ingresos, descubriremos también aquellas actividades improductivas donde perdemos más el tiempo.
  • Las actividades productivas que encontremos variarán según cada oficio o profesión, es conveniente encontrar y asignar a cada actividad productiva un tiempo real de ejecución.
  • Registrar todas las actividades asignándoles una hora de inicio y una hora de término. Al ir asignando todas estas actividades productivas en una hora específica con sus tiempos reales nos sorprenderemos por dos cosas contrarias que menciono en el Podcast.
  • Tratar de terminar cada actividad en el tiempo que asignado, si logramos concluirlas eficientemente hay que tomárnoslo como un logro personal,  no para que hace fiesta ante los demás ni para presumir, sentiremos una gran satisfacción al ir terminando objetivos, y conforme vamos acumulando actividades exitosas esto se hará muy notorio, no necesitaremos decirlo ni mencionarlo, porque el trabajo totalmente concluido y bien hecho se nota mucho y llama la atención, es el sello de nuestra Marca Personal y lo vamos reforzando cada vez.
  • Cuando uno llega a tener un gran control de su programación, se puede hacer medio quisquilloso o maniático de su tiempo, y hacerse fama de esto es muy bueno, porque muchos jefes y colegas entenderán que así funcionamos efectivamente y se lo pensarán dos veces antes  de solicitarnos cualquier otra actividad, sea relevante o no, y tener un calendario serio y organizado nos da los elementos necesarios para contestarle educadamente a nuestros jefes o supervisores.
  • Otras recomendaciones para hacer eficiente y productivo el tiempo de trabajo.
  • Cita del ex-Secretario de Defensa Norteamericano Donald Rumsfeld.

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