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Cómo alcanzar metas contra adversidades | 094

  • Cómo alcanzar metas contra adversidades. En esta ocasión, cuento una historia de determinación y persistencia, una anécdota trágica pero real. La historia de cómo se logró construir el Puente de Brooklyn, en Nueva York, a pesar de tantos obstáculos, tanto físicos, materiales, económicos como políticos.
  • Johann Augustus Röbling, nació en 1806 en lo que entonces era el Reino de Prusia, hoy Alemania. Allí estudió Ingeniería Civil y cuando terminó sus estudios profesionales se encontró con dificultades para encontrar empleo, existían en Prusia muchas turbulencias políticas y desorden económico, así que se vio forzado a emigrar junto con su hermano a los Estados Unidos de América para sumarse a la colonia de alemanes que residían en el Estado de Pennsylvania, en un pueblo al que ellos llamaban Saxonburg.
  • Después de emplearse y adquirir mucha experiencia en una gran cantidad de obras civiles, a Röbling se le presentó la oportunidad de poder llevar a cabo uno de sus sueños más anhelados, construir un espectacular puente sobre el East River, el cual conectara los Distritos de Brooklyn y Manhattan, en Nueva York. A pesar de la gran motivación de Röbling para construir esa obra, contaba con muchos detractores en el medio tecnológico de diseño estructural, los ingenieros más reconocidos de la época estimaban imposible una construcción de tal envergadura, incluso lo instaban a que abandonase  su idea y entre otras cosas porque argumentaban que nunca se había hecho algo así.
  • La obra empezó con toda normalidad, pero a unos pocos meses de haberse iniciado los trabajos, un trágico accidente en el sitio cambió el rumbo de la obra.
  • Se puede decir que el Puente de Brooklyn en sí mismo es un monumento o tributo a esos luchadores indomables, a ese espíritu combativo para hacer que las cosas sucedan a pesar de tantas limitaciones, tanto físicas, como económicas y políticas. No se dejaron vencer, es un gran ejemplo de mentalidad positiva y automotivación para superar todos los obstáculos.
  • Cita de Winston Churchill.

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¿Porqué siempre estamos ocupados? | 092

  • ¿Porqué siempre estamos ocupados? Para incrementar una gran Marca Personal debemos demostrar ser eficientes antes de presumir que estamos muy ocupados, la Imagen se construye con hechos no con palabras. Asociamos estar muy ocupados con una gran carga de trabajo, y muchos lo presumen como si eso fuese signo de algún tipo de estatus o para darse más importancia de la que no se tiene.
  • Estar muy ocupados debido a una gran carga de trabajo y responsabilidades refleja una de dos cosas: Una, que, o se está siendo explotado por una empresa o Dos, se es ineficiente en el puesto, ya he comentado algo de esto en el episodio 035 “Explicación no pedida acusación manifiesta”.
  • Decir que uno está muy ocupado no es un hecho loable ni tampoco una situación que merezca una condecoración.; decir que se está muy ocupado es realmente una justificación disfrazada cuando las cosas no están yendo bien, cuando no se están dando resultados y solo se busca esconder la verdad.
  • Ya sea que estemos realmente muy ocupados, por las causas que sean, o que solo  lo digamos para hacernos los interesantes y llamar la atención, con esto reflejamos inequívocamente que tenemos uno de los siguientes Problemas: 1. Estamos siendo explotados por nuestros jefes o por la empresa que nos contrata, esto no es por nuestra culpa, también puede deberse a que somos los únicos capacitados para llevar a cabo la producción o gestión de ciertas funciones. 2. Es una máscara, solo un pretexto para no estar con la familia, ya que primero se prefiere estar en el lugar de trabajo que en cualquier otro sitio. 3. Inseguridades. Aquí se tiene miedo de que se den cuenta que no nos necesitan, es mejor hacer acto de presencia permanente, creemos que si nos tomamos un par de semanas podrán descubrir nuestras incapacidades y falta de peso específico en las rutinas. 4. No saber delegar, o no querer que nadie más realice nuestras funciones.
  • Más que presumir que se está muy ocupado, es necesario convertirse en un profesional del oficio, alcanzar los objetivos antes de lo estipulado y contar con tiempo de sobra para mejorar y ser más eficientes, esto nos proporciona una gran imagen y Marca Personal.  Si alguna cosa, actividad, persona u objetivo verdaderamente nos interesa siempre buscaremos darle un tiempo y un espacio.
  • Cita de Joshua Becker.

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5 Cualidades de un líder exitoso | 091

  • 5 Cualidades de un líder exitoso. Comento el caso de éxito de un Manager de primer nivel, polémico y carismático.
  • En esta ocasión hablaré de las loables características directivas del portugués José Mourinho, y aunque es un Director Técnico de Futbol no voy realmente a hablar de este deporte. Voy a destacar cinco cualidades que lo han llevado a ganar muchos trofeos como Coach o Mánager de grandes equipos europeos, cualidades que se pueden hacer extensivas para Jefes de Grupo, líderes, Gerentes o Directores de Empresas.
  • La periodista británica Claire Balding comentó que si Mourinho estuviera en Hollywood sería como George Clooney, arrogante, un poco travieso, sofisticado, presumido  y muy exitoso.
  • 1. Trabajo duro y efectivo. Tiene una sólida ética, siempre dirige con el ejemplo, demostrando el nivel de exigencia que él espera de los demás. Normalmente trabaja 16 horas al día y espera que todos sus jugadores aporten siempre la milla extra para él. 2. Liderazgo con influencia y fortaleza mental.  Su carisma inspira a jugadores para que creer que pueden vencer a cualquiera sin importar las circunstancias que se presenten ante sí. Le enseña a su gente a desarrollar una mentalidad resilente para que tengan la capacidad de confrontar situaciones adversas y recuperarse rápidamente. 3. Motivación. Reconoce todas las fortalezas y debilidades de cada uno de sus integrantes, y se asegura de cada uno las reconozca también, además se asegura que todos conozcan las fortalezas de sus oponentes y sus relativas debilidades. 4. Comunicación. El considera a la comunicación como un Arte, la que bien gestionada puede llevar a cualquiera a alcanzar resultados muy exitosos, tal como él. 5. Didáctico y generoso. Es generoso transmitiendo sus conocimientos. Apoya y protege fuertemente a quienes le siguen y responden con obediencia y disciplina, es comprensivo y generoso cuando alguno pasa por algún momento difícil y trata de involucrase, de sentir empatía para que no pierda fortaleza.
  • Cita del mismo José Mourinho.

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Cómo administrar el tiempo productivamente | 088

  • Cómo administrar el tiempo productivamente. ¿Qué tan bien administras el tiempo de tu trabajo? Como la mayoría de la gente, seguramente te encontrarás a tope de actividades, con muchas responsabilidades y compromisos, es lo más común en un mundo empresarial en el que se trata de lograr más con menos, donde las empresas asignan una gran cantidad de actividades sobre los hombros de cada vez menos personal, lo que lleva a todos al límite de sus capacidades productivas y de su tiempo también.
  • Comento algunas sugerencias esperando que sean de gran utilidad para reconocer, programar, controlar y terminar las actividades productivas que se tengan asignadas.
  • Es conveniente y muy recomendable apuntar en una libreta o cuaderno el tiempo que nos lleva cada actividad que desarrollemos diariamente, desde ver la tele, conversar, leer un libro, atender llamadas telefónicas, personales o no, hacer trabajo productivo, recrearnos en momentos libres para tomar el café, comer o ejercitarnos. Registremos todas estas actividades dentro y fuera del trabajo, con sinceridad, porque solo así encontraremos cuánto tiempo real gastamos en actividades productivas, aquellas en que concretamos acciones que generan directamente ingresos, descubriremos también aquellas actividades improductivas donde perdemos más el tiempo.
  • Las actividades productivas que encontremos variarán según cada oficio o profesión, es conveniente encontrar y asignar a cada actividad productiva un tiempo real de ejecución.
  • Registrar todas las actividades asignándoles una hora de inicio y una hora de término. Al ir asignando todas estas actividades productivas en una hora específica con sus tiempos reales nos sorprenderemos por dos cosas contrarias que menciono en el Podcast.
  • Tratar de terminar cada actividad en el tiempo que asignado, si logramos concluirlas eficientemente hay que tomárnoslo como un logro personal,  no para que hace fiesta ante los demás ni para presumir, sentiremos una gran satisfacción al ir terminando objetivos, y conforme vamos acumulando actividades exitosas esto se hará muy notorio, no necesitaremos decirlo ni mencionarlo, porque el trabajo totalmente concluido y bien hecho se nota mucho y llama la atención, es el sello de nuestra Marca Personal y lo vamos reforzando cada vez.
  • Cuando uno llega a tener un gran control de su programación, se puede hacer medio quisquilloso o maniático de su tiempo, y hacerse fama de esto es muy bueno, porque muchos jefes y colegas entenderán que así funcionamos efectivamente y se lo pensarán dos veces antes  de solicitarnos cualquier otra actividad, sea relevante o no, y tener un calendario serio y organizado nos da los elementos necesarios para contestarle educadamente a nuestros jefes o supervisores.
  • Otras recomendaciones para hacer eficiente y productivo el tiempo de trabajo.
  • Cita del ex-Secretario de Defensa Norteamericano Donald Rumsfeld.

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077: Recomendaciones para encontrar creativamente soluciones


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  • Recomendaciones para encontrar creativamente soluciones. Siete propuestas para generar soluciones de forma creativa. El análisis y propuesta de soluciones son unas de las capacidades deseables en todo Ejecutivo, y no solo de los Mánagers. Pensar dentro de parámetros preestablecidos es una destreza necesaria en un profesional, pero plantear respuestas fuera de estos lineamientos se le conoce también con el cliché de “Thinking outside the box” (o pensar fuera de la caja) lo que también es una destreza muy valorada.
  • Sugerencias para desarrollar esta innovadora forma de pensar, para producir ideas con creatividad y alcanzar soluciones eficaces; aquí  propongo siete ejercicios que he  recopilado y pienso que pueden ser de gran utilidad para fomentar el desarrollo creativo de soluciones: 1. Estudiemos otra cosa. 2. Dibujemos el problema. 3. Pensemos hacia atrás. 4. Pidámosle consejo a un(a) niño(a). 5. Practiquemos ejercicio. 6. Leer libros y revistas ajenos a nuestros gustos. 7. Seamos curiosos y críticos con otros aspectos de la vida.
  • Cita del pintor español Pablo Picasso.

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070: Consejos para evitar dificultades económicas


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En este podcast

  • Consejos para evitar dificultades económicas.
  • Relato de  “El joven encargado de una granja”.
  • El hecho de que un país atraviese por una situación crítica en sus finanzas no necesariamente significa que todas sus empresas se van a ver afectadas por esas dificultades macro-económicas.
  • Tanto en momentos de bonanza como en momentos críticos es recomendable trabajar en modo de “precaución”.
  • Actuaciones recomendables para evitar caer en números rojos:
  • Poner mucha atención en la reducción de costos.
  • Perseguir continuamente el flujo de efectivo o “cash-flow“.
  • Diseñar bien la rentabilidad de los proyectos, sobretodo no gastar más de lo que se ha proyectado.
  • Ser previsores y no confiarnos.
  • Cita de Robert Kiyosaki, autor de “Padre Rico, Padre Pobre“.

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067: Recomendaciones para no desconcentrarse


En este podcast

  • Recomendaciones para no desconcentrarse mientras se trabaja.
  • Sugerencias para mantener la atención y no perder la concentración en el lugar de trabajo.
  • Consejos para establecer prioridades organizando y segmentando los objetivos.
  • Mantener las rutinas para ciertas actividades y asignarles un tiempo para trabajar en ellas.  Ser serios con nuestro tiempo, pero también flexibles.
  • Recomendaciones para evitar estar todo el día atendiendo correos electrónicos intrascendentes que impidan trabajar en las actividades prioritarias.
  • Qué se puede hacer cuando se está muy presionado o abrumado por la cantidad de trabajo, coaching.
  • Tips para evitar distracciones visuales, mantener el orden y no procastinar.
  • Cita de Steve Jobs.

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060: 10 Errores en la dirección de grupos


En este podcast

  • Diez errores comunes en la dirección de grupos y equipos de trabajo.
  • Dar instrucciones ambivalentes (Ver también episodio 056: Quién dirige si el Capitán entra en pánico).
  • No prestar la atención debida a las opiniones de subalternos, empleados y colegas del medio.
  • Ser renuente a firmar minutas de trabajo, documentos informativos, autorizaciones y correos electrónicos.
  • No equilibrar el grupo de trabajo.
  • Hablar de uno mismo siempre en primera persona.
  • Celebrar éxitos y dar bonos de productividad frente a otros excluyéndolos.
  • Querer convertir cada actividad en una prioridad.
  • Querer hacer solo el trabajo fácil.
  • Hacer evaluaciones del rendimiento exigiendo únicamente y sin remuneración.
  • No estar actualizado debidamente.
  • Cita de Peter F. Drucker, abogado e investigador de teoría administrativa. Ya he mencionado sus trabajos en el capítulo anterior (059: Las cosas no suceden por arte de magia).

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048: Cómo actuar con dos jefes o más


En este podcast

  • Qué podemos hacer cuando dos o más superiores nos solicitan que desarrollemos sus trabajos y les demos prioridad.
  • El Principio de Unidad de Mando de Henri Fayol.
  • Cómo se deben ir tomando las decisiones en cada nivel de la escala o pirámide jerárquica.
  • Cuento una de mis anécdotas reportando a tres jefes.
  • Recomendaciones para desempeñarse adecuadamente en situaciones comprometedoras, para reaccionar positivamente entre varios jefes que te soliciten tareas  y cómo actuar con profesionalidad.
  • Me despido con un dicho de la sabiduría popular.

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035: Explicación no pedida, acusación manifiesta


En esta emisión

  • Cada uno tiene que tener claras las funciones de su puesto de trabajo.
  • Los problemas que sufren aquellos que no pueden terminar su trabajo dentro del tiempo ordinario de su contrato.
  • Los dueños de una empresa, emprendedores y autónomos no tienen que justificar a nadie si trabajan mucho o no, solo se dedican a producir acciones que les lleven a obtener resultados.
  • Por qué para muchos es símbolo de “estatus” aparentar muchas ocupaciones y tener gran cantidad de trabajo.
  • Richard Branson, CEO de Virgin en su Yate privado.
  • Cita de Ann Landers.

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