Archivo de la etiqueta: Eficiencia

Sugerencias para evitar malas prácticas de grupo | 113

  • Sugerencias para evitar malas prácticas de grupo. Te recomiendo OCHO acciones para no caer en las sinergias negativas de la «Cultura de Empresa».
  • 1. Lo primero es hacer bien nuestro trabajo, en tiempo, costo y calidad, registrar todas nuestras actividades, puede ser en programas de actividades en una lista o expresadas en un diagrama de barras, además enterar a todos los implicados en nuestros proyectos enviándoles correos electrónicos para su conocimiento. 2. Demostrar que uno ha cumplido con los objetivos del día, para esto es necesario un calendario de actividades serio. Si uno mismo no tiene claras las actividades y metas que se deben alcanzar en el diario período de trabajo, difícilmente tendremos oportunidad de dejar la oficina en el tiempo normal. 3. Buscar otros grupos de influencia que tengan valores semejantes a los nuestros. 4. Encontremos ejemplos exitosos de otras empresas que sí logren las Metas como a nosotros nos gustaría, y no a para decir que allá se está más tranquilo o es mejor empresa, sino para señalarlos como ejemplo a seguir. 5. Acostumbrar al resto y a los jefes a no verte por allí fuera del horario de trabajo. Los que te señalan la hora y voltean a ver el reloj cuando sales del trabajo son los primeros que se sienten afectados por tu eficiencia y productividad, tienes que aprender a responder diligente y educadamente que “La gente productiva y con intereses de aprender más tiene que irse a otro lado para seguir progresando”.  6. Asigna un presupuesto límite para socializar. 7. No desprecies ni descartes grupos de trabajo porque ves que no ostentan lujos y poder. 8. Detectemos a las personas y profesionales decisivas en nuestro entorno.
  • Cita del escritor Norteamericano Orison Swett Marden.

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Actitud positiva contra el Trabajo desagradable | 112

  • Actitud positiva contra el Trabajo desagradable. Cómo el carácter que demostremos da proyección a nuestra Imagen y Marca Personal.
  • Qué nos viene a la mente cuando decimos trabajo, qué relacionamos con esta palabra. Muchos, sino la mayoría asocian el Trabajo con una actividad que generalmente no es grata pero necesaria para generar ingresos.
  • Porqué la mayoría asocia la palabra trabajo con pesar, con fastidio, con responsabilidades, como si estas fueran una carga.
  • Nada justifica una actitud agresiva hacia los demás, mucho menos hacia los clientes.  Lo más positivo para no solo para una dependencia de Gobierno, sino para cualquier Empresa es contar con una persona displicente, motivada y que demuestre ganas de querer servir y ser útil, de agregar valor…Mejor tener entre tus filas a una Profesional con ganas de servir educadamente y que demuestre gusto y pasión por aquello que hace.
  • Las personas que entienden que su trabajo puede ser complicado, difícil, pero no imposible, y que no permiten que su entorno, por muy rudo que sea, modifique su comportamiento y ánimo, que reaccionan con inteligencia emocional, y que luchan por proyectar una imagen positiva, generosa y demostrando en todo momento que están para hacer que las cosas sucedan, y que sucedan bien para todos, clientes, empresa y compañeros, son quienes más posibilidade de proyección tendrán, quienes destacan entre los demás no solo por su eficiencia sino por un Imagen y Marca Personal proactiva y hasta carismática. Karl Marx y Adam Smith, Economistas de culto, coincidían en que existen dos grupos: los que dirigen y los que trabajan.
  • Casi cualquiera puede hacer cualquier trabajo si se le proporcionan los estudios, los medios y se le apoya en todos los sentidos, pero no cualquiera puede aportar los elementos diferenciadores para ser seleccionado entre un gran número de competidores. Los elementos diferenciadores que ayudan en gran medida son la motivación, las ganas de servir y la pasión que se nota a flor de piel.

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Un fundamento necesario para el emprendimiento | 103

  • Un fundamento necesario para el emprendimiento: el Alcance. Definición de Alcance e importancia de conocer completamente los límites de un proyecto, desde el inicio y durante toda su ejecución.
  • Cuando iniciamos un proyecto, cuando hemos decidido empezar una empresa o cuando vamos a emprender cualquier cosa, puede ser un Plan de Negocio o hasta el Plan de un Viaje de Vacaciones, siempre esperamos y hasta necesitamos que ese proyecto sea exitoso, y me refiero al éxito en el sentido económico, buscamos que esta meta que nos planteamos sea económicamente rentable o en su caso que no sobrepase el costo asignado como alcance general.
  • El ALCANCE se puede definir como la serie de límites que nos permiten ver la extensión de nuestro proyecto, lo que abarca, en términos prácticos es el costo total del Proyecto.  El costo total se puede encontrar en un presupuesto, en un modelo financiero, o en una proyección económica,  cualquiera de estos, definen qué conceptos incluye y cuáles no están incluidos en el proyecto, y determinan con claridad cuántos de estos conceptos (las cantidades) están considerados para que al terminarse el proyecto quede todo satisfecho, y que no falte nada.
  • Suele decirse y aceptarse equivocadamente, que la mayoría de los proyectos exceden el alcance, y que esto es lo normal, sobre todo los de construcción y edificación, pero la normalidad debería ser acabar los proyectos dentro del alcance inicialmente establecido; muchos lo logran hacer bien, y esto no debería ser anormal, lo recomendable es desmarcarse y aspirar a ser uno de quienes terminan dentro de los alcances inicialmente establecidos, para beneficio de la empresa en la que trabajemos, o en nuestro proyecto de emprendimiento también, y sobretodo por el gusto de hacer las cosas bien, lo que además incrementa nuestra buena imagen y fortalece nuestra Marca Personal.
  • Generar ideas de negocios es muy bueno, la idea inicial nos excita y motiva, porque en un principio una idea nace con muy buenas intenciones y genera grandes expectativas, aunque luego la descartemos por ser inviable o por no tener los recursos para enfrentarla. Pero, aunque no seamos unos expertos en el campo en que pensamos incursionar con nuestra idea y no tengamos un modelo financiero listo inmediatamente, lo primero que debemos hacer es pensar detenidamente cómo sería por ejemplo el DÍA A DÍA  de las operaciones de ese negocio que tenemos en mente.
  • Aquellos que entienden la importancia de concretar todos y cada uno de los proyectos que gestionan dentro de los alcances establecidos, esto es: que no gastan más de lo que estimaron dentro de la planificación, son quienes destacan significativamente, y no necesariamente  desarrollando proyectos personales o de emprendimiento, pueden ser los Directores, Mánagers y Jefes de compañías, aquellos que saben cumplir sin sobrepasar los límites son quienes construyen una buena imagen así como una importante Marca Personal  al margen de su empresa, y son por supuesto profesionales muy destacados y cotizados.
  • Cita del conferenciante y escritor Stephen Covey, autor del libro: Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva.

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¿Qué cualidades destacar para mejorar económica y laboralmente?

  • ¿Qué cualidades destacar para mejorar económica y laboralmente? Diez (10) preguntas que nos debemos hacer para saber si contamos con cualidades destacadas y deseables, las que nos ayuden a progresar profesionalmente.
  • Siempre queremos ganar más, deseamos que nos aumenten el sueldo, es normal, no tiene nada de malo desear un incremento salarial, casi todos sentimos que merecemos una mejor y mayor retribución por el buen ejercicio de nuestras funciones; pero, esto no es tan fácil, porque primero debemos ubicarnos en el contexto de nuestro perfil, o sea, debemos conocer y establecer claramente nuestro Currículum, saber qué conocimientos debemos demostrar que tenemos, qué experiencias podemos probar y sobre todo exponer con notoriedad nuestro potencial, o sea nuestra capacidad de producir o generar algo deseable, algo que merezca compensarse con más dinero.
  • A continuación, las diez preguntas que debemos hacernos, procuremos responderlas con objetividad y honestidad: 1. ¿Cuándo debemos ganar por el oficio o profesión que desempeñamos o por aquel al que aspiramos tener? 2. ¿Qué hago o desempeño que sea diferente y que marque una importante diferencia con el resto?  3. ¿Qué hago o puedo hacer más rápido y mejor que los demás?. Esto es ser eficaz y eficiente. 4. ¿Doy mayores y mejores resultados que los demás?. Esta cuestión es un poco parecida a la anterior, pero no necesariamente porque implica un mayor esfuerzo, ya que estos resultados se obtienen por poseer mayor experiencia, por tener un mejor criterio o poseer alguna habilidad diferenciadora. 5. ¿Tengo un conocimiento específico difícil de sustituir? o sea, ¿me pueden reemplazar fácilmente.  6. ¿Puedes demostrar temple o sangre fría para tomar decisiones? 7. ¿Atraigo mayores seguidores y/o Fans? 8. ¿Soy altamente creativo? 9. ¿Estoy dispuesto a arriesgar mi integridad? 10. ¿Tengo un talento nato?
  • #MujeresTrabajadoras – En estos tiempos, seguimos arrastrando la lacra de la desigualdad salarial, sobre todo porque la diferencia de géneros es todavía injusta e inequitativa contra las mujeres, esto no puede seguir así, por eso, como tributo a las profesionistas, ejecutivas y mujeres que trabajan en cualquier tipo de oficio me despido con una frase la actriz Norteamericana Michelle Pfeiffer.

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Hábitos positivos que te conducen exitosamente | 096

  • Hábitos positivos que te conducen exitosamente. Las trece actividades que desarrolladas con constancia te indican que vas andando por un camino exitoso.  Mucha gente no se considera o se siente exitosa, y, no porque no desarrollen una actividad profesional interesante o porque su trabajo no sea productivo, gran parte de las veces no están conformes con su éxito porque éste lo basan en la generación de grandes cantidades de dinero, de tener un sueldo alto o de tener balances positivos después de importantes ventas y/o facturación.
  • Mucha gente se encuentra claramente en el camino exitoso sin así sentirlo o aterrizarlo debidamente, no es necesario que nos promuevan de puesto para sentirnos triunfadores, que hayamos recibido un reconocimiento público, o que ostentemos vistosas propiedades materiales.
  • Trece hábitos (13) que nos indican que estamos en el camino correcto del éxito si los practicamos con perseverancia: 1. Levantarse temprano de la cama todos los días. 2. Planear el día siguiente. 3. Realizar y/o concluir las actividades del punto anterior.  Concluir diariamente con los puntos de la lista de actividades del día, total o parcialmente es en sí mismo ya una forma de ir alcanzando metas. 4. No molestarnos por las opiniones de otros. Esto es, hacer caso omiso de críticas destructivas y seguir adelante con nuestras rutinas y deberes, sin importarnos el qué dirán. 5. Hacer Networking. Esto es, ampliar nuestra red de conocidos. Un Networking exitoso es un balance entre los intereses empresariales en que nos movemos y nuestras relaciones personales. 6. No desmotivarnos con facilidad. 7. Generar ideas y proyectos alternos al margen del trabajo la rutina diaria. Esto, en otras palabras es tener o estar preparando un PLAN B. 8. Cumplir totalmente con nuestras responsabilidades y obligaciones, buscando perfeccionarnos y dar en todo momento «La Milla Extra«. 9. Ahorrar. Hacer de este hábito una rutina constante, guardar dinero y valores que serán de gran utilidad para un momento  más adverso o para emprender un nuevo negocio. 10. Tener una disposición permanente para aprender nuevas ideas, conceptos y métodos. 11. Buscar siempre rescatar lo mejor y más positivo de cada experiencia. 12. Ser generoso con aquellos que nos rodeen o nos busquen. 13. Mejorar en el aspecto intelectual.
  • Creo que debemos aprender a valorar todas las actividades y hábitos que desarrollamos y que per-se nos indican que estamos ya recorriendo un camino exitoso, o que vamos por la senda correcta para alcanzar éxitos; esto es, andar por el camino correcto ya es el éxito, no el llegar primero a la meta.
  • Estrofa del poeta andaluz Antonio Machado.

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Cómo alcanzar metas contra adversidades | 094

  • Cómo alcanzar metas contra adversidades. En esta ocasión, cuento una historia de determinación y persistencia, una anécdota trágica pero real. La historia de cómo se logró construir el Puente de Brooklyn, en Nueva York, a pesar de tantos obstáculos, tanto físicos, materiales, económicos como políticos.
  • Johann Augustus Röbling, nació en 1806 en lo que entonces era el Reino de Prusia, hoy Alemania. Allí estudió Ingeniería Civil y cuando terminó sus estudios profesionales se encontró con dificultades para encontrar empleo, existían en Prusia muchas turbulencias políticas y desorden económico, así que se vio forzado a emigrar junto con su hermano a los Estados Unidos de América para sumarse a la colonia de alemanes que residían en el Estado de Pennsylvania, en un pueblo al que ellos llamaban Saxonburg.
  • Después de emplearse y adquirir mucha experiencia en una gran cantidad de obras civiles, a Röbling se le presentó la oportunidad de poder llevar a cabo uno de sus sueños más anhelados, construir un espectacular puente sobre el East River, el cual conectara los Distritos de Brooklyn y Manhattan, en Nueva York. A pesar de la gran motivación de Röbling para construir esa obra, contaba con muchos detractores en el medio tecnológico de diseño estructural, los ingenieros más reconocidos de la época estimaban imposible una construcción de tal envergadura, incluso lo instaban a que abandonase  su idea y entre otras cosas porque argumentaban que nunca se había hecho algo así.
  • La obra empezó con toda normalidad, pero a unos pocos meses de haberse iniciado los trabajos, un trágico accidente en el sitio cambió el rumbo de la obra.
  • Se puede decir que el Puente de Brooklyn en sí mismo es un monumento o tributo a esos luchadores indomables, a ese espíritu combativo para hacer que las cosas sucedan a pesar de tantas limitaciones, tanto físicas, como económicas y políticas. No se dejaron vencer, es un gran ejemplo de mentalidad positiva y automotivación para superar todos los obstáculos.
  • Cita de Winston Churchill.

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¿Porqué siempre estamos ocupados? | 092

  • ¿Porqué siempre estamos ocupados? Para incrementar una gran Marca Personal debemos demostrar ser eficientes antes de presumir que estamos muy ocupados, la Imagen se construye con hechos no con palabras. Asociamos estar muy ocupados con una gran carga de trabajo, y muchos lo presumen como si eso fuese signo de algún tipo de estatus o para darse más importancia de la que no se tiene.
  • Estar muy ocupados debido a una gran carga de trabajo y responsabilidades refleja una de dos cosas: Una, que, o se está siendo explotado por una empresa o Dos, se es ineficiente en el puesto, ya he comentado algo de esto en el episodio 035 «Explicación no pedida acusación manifiesta».
  • Decir que uno está muy ocupado no es un hecho loable ni tampoco una situación que merezca una condecoración.; decir que se está muy ocupado es realmente una justificación disfrazada cuando las cosas no están yendo bien, cuando no se están dando resultados y solo se busca esconder la verdad.
  • Ya sea que estemos realmente muy ocupados, por las causas que sean, o que solo  lo digamos para hacernos los interesantes y llamar la atención, con esto reflejamos inequívocamente que tenemos uno de los siguientes Problemas: 1. Estamos siendo explotados por nuestros jefes o por la empresa que nos contrata, esto no es por nuestra culpa, también puede deberse a que somos los únicos capacitados para llevar a cabo la producción o gestión de ciertas funciones. 2. Es una máscara, solo un pretexto para no estar con la familia, ya que primero se prefiere estar en el lugar de trabajo que en cualquier otro sitio. 3. Inseguridades. Aquí se tiene miedo de que se den cuenta que no nos necesitan, es mejor hacer acto de presencia permanente, creemos que si nos tomamos un par de semanas podrán descubrir nuestras incapacidades y falta de peso específico en las rutinas. 4. No saber delegar, o no querer que nadie más realice nuestras funciones.
  • Más que presumir que se está muy ocupado, es necesario convertirse en un profesional del oficio, alcanzar los objetivos antes de lo estipulado y contar con tiempo de sobra para mejorar y ser más eficientes, esto nos proporciona una gran imagen y Marca Personal.  Si alguna cosa, actividad, persona u objetivo verdaderamente nos interesa siempre buscaremos darle un tiempo y un espacio.
  • Cita de Joshua Becker.

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5 Cualidades de un líder exitoso | 091

  • 5 Cualidades de un líder exitoso. Comento el caso de éxito de un Manager de primer nivel, polémico y carismático.
  • En esta ocasión hablaré de las loables características directivas del portugués José Mourinho, y aunque es un Director Técnico de Futbol no voy realmente a hablar de este deporte. Voy a destacar cinco cualidades que lo han llevado a ganar muchos trofeos como Coach o Mánager de grandes equipos europeos, cualidades que se pueden hacer extensivas para Jefes de Grupo, líderes, Gerentes o Directores de Empresas.
  • La periodista británica Claire Balding comentó que si Mourinho estuviera en Hollywood sería como George Clooney, arrogante, un poco travieso, sofisticado, presumido  y muy exitoso.
  • 1. Trabajo duro y efectivo. Tiene una sólida ética, siempre dirige con el ejemplo, demostrando el nivel de exigencia que él espera de los demás. Normalmente trabaja 16 horas al día y espera que todos sus jugadores aporten siempre la milla extra para él. 2. Liderazgo con influencia y fortaleza mental.  Su carisma inspira a jugadores para que creer que pueden vencer a cualquiera sin importar las circunstancias que se presenten ante sí. Le enseña a su gente a desarrollar una mentalidad resilente para que tengan la capacidad de confrontar situaciones adversas y recuperarse rápidamente. 3. Motivación. Reconoce todas las fortalezas y debilidades de cada uno de sus integrantes, y se asegura de cada uno las reconozca también, además se asegura que todos conozcan las fortalezas de sus oponentes y sus relativas debilidades. 4. Comunicación. El considera a la comunicación como un Arte, la que bien gestionada puede llevar a cualquiera a alcanzar resultados muy exitosos, tal como él. 5. Didáctico y generoso. Es generoso transmitiendo sus conocimientos. Apoya y protege fuertemente a quienes le siguen y responden con obediencia y disciplina, es comprensivo y generoso cuando alguno pasa por algún momento difícil y trata de involucrase, de sentir empatía para que no pierda fortaleza.
  • Cita del mismo José Mourinho.

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Cómo administrar el tiempo productivamente | 088

  • Cómo administrar el tiempo productivamente. ¿Qué tan bien administras el tiempo de tu trabajo? Como la mayoría de la gente, seguramente te encontrarás a tope de actividades, con muchas responsabilidades y compromisos, es lo más común en un mundo empresarial en el que se trata de lograr más con menos, donde las empresas asignan una gran cantidad de actividades sobre los hombros de cada vez menos personal, lo que lleva a todos al límite de sus capacidades productivas y de su tiempo también.
  • Comento algunas sugerencias esperando que sean de gran utilidad para reconocer, programar, controlar y terminar las actividades productivas que se tengan asignadas.
  • Es conveniente y muy recomendable apuntar en una libreta o cuaderno el tiempo que nos lleva cada actividad que desarrollemos diariamente, desde ver la tele, conversar, leer un libro, atender llamadas telefónicas, personales o no, hacer trabajo productivo, recrearnos en momentos libres para tomar el café, comer o ejercitarnos. Registremos todas estas actividades dentro y fuera del trabajo, con sinceridad, porque solo así encontraremos cuánto tiempo real gastamos en actividades productivas, aquellas en que concretamos acciones que generan directamente ingresos, descubriremos también aquellas actividades improductivas donde perdemos más el tiempo.
  • Las actividades productivas que encontremos variarán según cada oficio o profesión, es conveniente encontrar y asignar a cada actividad productiva un tiempo real de ejecución.
  • Registrar todas las actividades asignándoles una hora de inicio y una hora de término. Al ir asignando todas estas actividades productivas en una hora específica con sus tiempos reales nos sorprenderemos por dos cosas contrarias que menciono en el Podcast.
  • Tratar de terminar cada actividad en el tiempo que asignado, si logramos concluirlas eficientemente hay que tomárnoslo como un logro personal,  no para que hace fiesta ante los demás ni para presumir, sentiremos una gran satisfacción al ir terminando objetivos, y conforme vamos acumulando actividades exitosas esto se hará muy notorio, no necesitaremos decirlo ni mencionarlo, porque el trabajo totalmente concluido y bien hecho se nota mucho y llama la atención, es el sello de nuestra Marca Personal y lo vamos reforzando cada vez.
  • Cuando uno llega a tener un gran control de su programación, se puede hacer medio quisquilloso o maniático de su tiempo, y hacerse fama de esto es muy bueno, porque muchos jefes y colegas entenderán que así funcionamos efectivamente y se lo pensarán dos veces antes  de solicitarnos cualquier otra actividad, sea relevante o no, y tener un calendario serio y organizado nos da los elementos necesarios para contestarle educadamente a nuestros jefes o supervisores.
  • Otras recomendaciones para hacer eficiente y productivo el tiempo de trabajo.
  • Cita del ex-Secretario de Defensa Norteamericano Donald Rumsfeld.

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077: Recomendaciones para encontrar creativamente soluciones


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  • Recomendaciones para encontrar creativamente soluciones. Siete propuestas para generar soluciones de forma creativa. El análisis y propuesta de soluciones son unas de las capacidades deseables en todo Ejecutivo, y no solo de los Mánagers. Pensar dentro de parámetros preestablecidos es una destreza necesaria en un profesional, pero plantear respuestas fuera de estos lineamientos se le conoce también con el cliché de «Thinking outside the box» (o pensar fuera de la caja) lo que también es una destreza muy valorada.
  • Sugerencias para desarrollar esta innovadora forma de pensar, para producir ideas con creatividad y alcanzar soluciones eficaces; aquí  propongo siete ejercicios que he  recopilado y pienso que pueden ser de gran utilidad para fomentar el desarrollo creativo de soluciones: 1. Estudiemos otra cosa. 2. Dibujemos el problema. 3. Pensemos hacia atrás. 4. Pidámosle consejo a un(a) niño(a). 5. Practiquemos ejercicio. 6. Leer libros y revistas ajenos a nuestros gustos. 7. Seamos curiosos y críticos con otros aspectos de la vida.
  • Cita del pintor español Pablo Picasso.

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