Archivo de la etiqueta: Hábitos

La correcta gestión de rumores | 098

  • La correcta gestión de rumores. Qué actitud debemos tomar ante rumores y chismes, evitando propagar opiniones y afirmaciones tóxicas que solo perjudican el buen desempeño del grupo o equipo.
  • Anécdota histórica del gran filósofo Ateniense Sócrates.  La explicación de Sócrates de la Pruebe del Triple Filtro, y de las tres preguntas que debemos hacernos antes de escuchar los rumores que nos traigas acerca de otra persona o grupo. El Primer filtro: El de la Verdad.  El Segundo filtro: El de la Bondad.  El Tercer filtro: El de la Utilidad.
  • Los rumores, concretamente en el área de trabajo pueden ser muy destructivos y Yo diría que hasta peligrosos.  Todos conocemos gente propensa a acarrear y transmitir información, a decir cosas de otros, a generar rumores, a ser chismosa en pocas palabras.
  • La gente que suele estar más al tanto del desempeño ajeno que del propio; aquellos que informan detalladamente a otros de los demás seguramente cuentan con una Imagen deteriorada y una Marca Personal negativa. Hablar mal de los otros solo nos afecta a nosotros mismos, es improductivo y desleal.
  • Cuando alguna persona comparte cualquier tipo de información, por trivial o insustancial que pueda parecernos,  o pregunta por el desempeño de alguien que realmente no le beneficia y menos le afecta, es, y puede considerarse una persona propensa al chisme, una persona tóxica.
  • Los rumores son los catalizadores de conflictos y pueden quebrar las relaciones de grupo. Una de las habilidades que debe tener un líder de grupo es el saber detectar a las personas que adolecen de estas prácticas detestables y saber frenarlos a tiempo, poner orden, y promover la armonía.
  • Si consideramos que ser parte de un equipo es algo fundamental para la integración del grupo, no deberíamos ni aceptar que unos hablen mal de los otros, como no aceptamos que nadie hable mal de nuestra familia.
  • Cita del mismo filósofo Ateniense Sócrates.

Sigue leyendo

Hábitos positivos que te conducen exitosamente | 096

  • Hábitos positivos que te conducen exitosamente. Las trece actividades que desarrolladas con constancia te indican que vas andando por un camino exitoso.  Mucha gente no se considera o se siente exitosa, y, no porque no desarrollen una actividad profesional interesante o porque su trabajo no sea productivo, gran parte de las veces no están conformes con su éxito porque éste lo basan en la generación de grandes cantidades de dinero, de tener un sueldo alto o de tener balances positivos después de importantes ventas y/o facturación.
  • Mucha gente se encuentra claramente en el camino exitoso sin así sentirlo o aterrizarlo debidamente, no es necesario que nos promuevan de puesto para sentirnos triunfadores, que hayamos recibido un reconocimiento público, o que ostentemos vistosas propiedades materiales.
  • Trece hábitos (13) que nos indican que estamos en el camino correcto del éxito si los practicamos con perseverancia: 1. Levantarse temprano de la cama todos los días. 2. Planear el día siguiente. 3. Realizar y/o concluir las actividades del punto anterior.  Concluir diariamente con los puntos de la lista de actividades del día, total o parcialmente es en sí mismo ya una forma de ir alcanzando metas. 4. No molestarnos por las opiniones de otros. Esto es, hacer caso omiso de críticas destructivas y seguir adelante con nuestras rutinas y deberes, sin importarnos el qué dirán. 5. Hacer Networking. Esto es, ampliar nuestra red de conocidos. Un Networking exitoso es un balance entre los intereses empresariales en que nos movemos y nuestras relaciones personales. 6. No desmotivarnos con facilidad. 7. Generar ideas y proyectos alternos al margen del trabajo la rutina diaria. Esto, en otras palabras es tener o estar preparando un PLAN B. 8. Cumplir totalmente con nuestras responsabilidades y obligaciones, buscando perfeccionarnos y dar en todo momento «La Milla Extra«. 9. Ahorrar. Hacer de este hábito una rutina constante, guardar dinero y valores que serán de gran utilidad para un momento  más adverso o para emprender un nuevo negocio. 10. Tener una disposición permanente para aprender nuevas ideas, conceptos y métodos. 11. Buscar siempre rescatar lo mejor y más positivo de cada experiencia. 12. Ser generoso con aquellos que nos rodeen o nos busquen. 13. Mejorar en el aspecto intelectual.
  • Creo que debemos aprender a valorar todas las actividades y hábitos que desarrollamos y que per-se nos indican que estamos ya recorriendo un camino exitoso, o que vamos por la senda correcta para alcanzar éxitos; esto es, andar por el camino correcto ya es el éxito, no el llegar primero a la meta.
  • Estrofa del poeta andaluz Antonio Machado.

Sigue leyendo

Razones y beneficios de compartir contenidos | 093

  • Razones y beneficios de compartir contenidos. La cultura de compartir conocimiento propio y ajeno nos posiciona como referentes en nuestro ámbito de trabajo y fortalece nuestra Imagen y Marca Personal.
  • Concentrar todo el conocimiento en unas cuantas cabezas privilegiadas puede resultar paradójicamente un error de estrategia, esto afecta directamente al buen desarrollo de una empresa, la que no podría sobrevivir por mucho tiempo contra una competencia tan feroz, una  que si promoviese esa cultura de compartir el conocimiento. Muchas compañías asumen que compartir conocimiento mutuo es parte fundamental de su desarrollo. Comentario de Steve Jobs.
  • Hoy en día, la cultura de compartir conocimiento va más lejos de las paredes de las oficinas donde trabajemos, sobrepasa los linderos de la empresa e incluso puede llegar a tener una influencia global. En una época en que el Internet es el Medio más importante de difusión, y a través de sus redes sociales, Twitter, Facebook, Google+, etc., se expande viralmente la cultura de compartir conocimiento, y en su gran mayoría este sharing es gratis, debemos aprovecharlo para nuestra promoción personal.
  • Mencionaré algunas de las razones por las que se recomienda sugerir y compartir información y contenidos. Compartir promueve la cooperación y el entendimiento, abre puertas a nuevos proyectos y tiende caminos de contribución, también genera nuevas amistades y porqué no: Sociedades y grupos de influencia.
  • Crear conocimiento y compartirlo en las redes sociales es la clave para enriquecer conversaciones y entrar en contacto con expertos e influenciadores del Medio en el que estemos. Compartir conocimiento genera puntos de encuentro.
  • Debemos crear hábitos y rutinas para compartir en las Redes Sociales, y también con nuestros colegas y compañeros.
  • La actitud debe ser la de primero dar. La gente más propensa a compartir su conocimiento suele ser la más buscada, quienes se llegan a convertir en verdaderas referencias, para ejemplo están los íconos del marketing en Internet, aquellos que tienen más seguidores, a quienes la gente busca por todo aquel VALOR QUE AGREGAN desinteresadamente. Hay que tratar de crear oportunidades para conversaciones casuales con personas que consideremos influyentes o que su grado de conocimiento nos interese para aportarles primero valor y también conversar.
  • Cita de Joshua Becker.

Sigue leyendo

Comportamiento sugerido en comidas de trabajo | 090

  • Comportamiento sugerido en comidas de trabajo. Las comidas de negocios y las reuniones en restaurantes con compañeros del trabajo son eventos a los que estamos comprometidos a asistir por diversidad de causas, para empezar relaciones profesionales, para atender clientes, para celebrar un evento de la empresa en un cocktail, halagar a alguien con una cena, ir a The Happy Hour o simplemente para convivir tranquila y alegremente.  No existen normas de comportamiento oficiales para salir a comer o cenar de negocios, todo se basa normalmente en el buen criterio, la correcta educación y los modales de cada lugar o país
  • El comportamiento y las buenas maneras que demostremos en comidas y reuniones de trabajo pueden mejorar en gran medida nuestra Imagen y Marca Personal; también pueden derrumbar una futura relación profesional, hacer que perdamos un cliente y porqué no hasta fastidiar la salida en alguna cita sentimental.
  • Recomendaciones generales de cómo pedir la comida y bebidas, de cómo tomar en cuenta a los demás y repartir equitativamente la cuenta o cuándo debe compartirse.  Sugerencias cruciales acerca de celulares, móviles, y/o smartphones.
  • Antes de asistir a una comida de trabajo, con un cliente, prospecto de socio o alguien en con quien tengas un interés particular de causar una buena impresión, haz tus tareas o deberes previamente, tómate la molestia de investigar lo más que puedas acerca de la persona y de su empresa.
  • Si la cita la hiciste con unos días o semanas de anticipación, habla por teléfono un día antes de la fecha establecida para confirmar la hora y lugar de la comida.  Llega con antelación, sé lo más puntual que sea posible. Es muy molesto llegar a un lugar cuando quien te ha convocado no se presenta todavía, quienes lleguen antes que tú no sabrán si ya pueden sentarse o cuáles fueron las instrucciones que dispusiste con el restaurante.
  • Si tu invitaste hazlo saber desde la convocatoria.
  • Lo que debería ser primero y más importante también, cállate y escucha a tu interlocutor, debes demostrar un interés real por todo lo que dice o dicen, sobre todo si estás con un cliente o alguna persona con la que deseas proyectar una gran imagen.
  • Cita de George Bernard Shaw.

Sigue leyendo

Cómo administrar el tiempo productivamente | 088

  • Cómo administrar el tiempo productivamente. ¿Qué tan bien administras el tiempo de tu trabajo? Como la mayoría de la gente, seguramente te encontrarás a tope de actividades, con muchas responsabilidades y compromisos, es lo más común en un mundo empresarial en el que se trata de lograr más con menos, donde las empresas asignan una gran cantidad de actividades sobre los hombros de cada vez menos personal, lo que lleva a todos al límite de sus capacidades productivas y de su tiempo también.
  • Comento algunas sugerencias esperando que sean de gran utilidad para reconocer, programar, controlar y terminar las actividades productivas que se tengan asignadas.
  • Es conveniente y muy recomendable apuntar en una libreta o cuaderno el tiempo que nos lleva cada actividad que desarrollemos diariamente, desde ver la tele, conversar, leer un libro, atender llamadas telefónicas, personales o no, hacer trabajo productivo, recrearnos en momentos libres para tomar el café, comer o ejercitarnos. Registremos todas estas actividades dentro y fuera del trabajo, con sinceridad, porque solo así encontraremos cuánto tiempo real gastamos en actividades productivas, aquellas en que concretamos acciones que generan directamente ingresos, descubriremos también aquellas actividades improductivas donde perdemos más el tiempo.
  • Las actividades productivas que encontremos variarán según cada oficio o profesión, es conveniente encontrar y asignar a cada actividad productiva un tiempo real de ejecución.
  • Registrar todas las actividades asignándoles una hora de inicio y una hora de término. Al ir asignando todas estas actividades productivas en una hora específica con sus tiempos reales nos sorprenderemos por dos cosas contrarias que menciono en el Podcast.
  • Tratar de terminar cada actividad en el tiempo que asignado, si logramos concluirlas eficientemente hay que tomárnoslo como un logro personal,  no para que hace fiesta ante los demás ni para presumir, sentiremos una gran satisfacción al ir terminando objetivos, y conforme vamos acumulando actividades exitosas esto se hará muy notorio, no necesitaremos decirlo ni mencionarlo, porque el trabajo totalmente concluido y bien hecho se nota mucho y llama la atención, es el sello de nuestra Marca Personal y lo vamos reforzando cada vez.
  • Cuando uno llega a tener un gran control de su programación, se puede hacer medio quisquilloso o maniático de su tiempo, y hacerse fama de esto es muy bueno, porque muchos jefes y colegas entenderán que así funcionamos efectivamente y se lo pensarán dos veces antes  de solicitarnos cualquier otra actividad, sea relevante o no, y tener un calendario serio y organizado nos da los elementos necesarios para contestarle educadamente a nuestros jefes o supervisores.
  • Otras recomendaciones para hacer eficiente y productivo el tiempo de trabajo.
  • Cita del ex-Secretario de Defensa Norteamericano Donald Rumsfeld.

Sigue leyendo

El lenguaje corporal que debemos evitar | 084


https://www.facebook.com/TheManagersPodcast

  • El lenguaje corporal que debemos evitar. En este capítulo comentaré la importancias de las expresiones faciales y corporales,  de cómo pueden beneficiar o perjudicar nuestra imagen personal y profesional.
  • E lenguaje corporal dice mucho de quienes somos, de nuestra educación y valores. Los expertos en Recursos Humanos y Head Hunters califican en gran medida las expresiones exteriores, al margen de lo que digamos o manifestemos por escrito.
  • Cuando entramos en una oficina, o en una sala de reuniones hacemos una gran cantidad de afirmaciones y aseveraciones acerca de uno mismo, incluso antes de abrir la boca, todo tiene que ver con la forma de aproximarnos a los demás, la forma en que saludamos, el tono de voz con el que nos dirigimos a los presentes, y cómo los vemos a los ojos; todas éstas son formas de expresión que dicen mucho de nosotros antes de exponer cualquier idea que traigamos en mente, por buena o mala que esta sea.
  • El contacto visual. A la mayoría de la gente, le gusta tener contacto visual con quien va a compartir una plática o una reunión, así que cuando nos presenten o nos presentemos con alguien busquemos siempre hacer contacto con los ojos, mientras hablamos o nos hablan, no perdamos el contacto visual, esto demuestra interés y buena educación.
  • La expresión facial. Con el reflejo de nuestra cara podemos expresar respeto, cordialidad, ira, dolor, angustia, burla, arrogancia, prepotencia, por eso, cuidemos mucho la expresión de nuestro rostro al dirigirnos a alguien.
  • Las posturas corporales. La forma en que nos sentamos, en que nos paramos cuando conocemos o saludamos a alguien demuestran nuestro interés y categoría. Es importante cuidar estas formas cuando se conoce gente, y sobre todo frente a las mujeres.
  • Juzgar por la apariencia. Las capacidades y competencias de cualquier persona deben ser evaluadas en función de sus habilidades profesionales, de sus educación académica, de su experiencia, de su bagaje cultural, y sobre todo por sus acciones, por todo aquello que ha logrado y es tangible, todo lo que pueda demostrarse. Desafortunadamente, en este mundo muchas veces se nos juzga por el aspecto exterior y por nuestros gestos, estos últimos debemos aprender a dominarlos, para dar una buena imagen, pulida y educada.
  • Cita del escritor y corredor de bolsa Henry S. Haskins

Sigue leyendo

076: Seis Estrategias de lectura para estar actualizado


https://www.facebook.com/TheManagersPodcast

  • Seis estrategias de lectura para estar actualizado y mantenerse a la moda en los temas concernientes a nuestro entorno profesional.
  • Todo profesional aspira a dominar todo aquel conocimiento que le permita ampliar su criterio, y contar con mayores elementos para tomar decisiones o proponer las mejores ideas y soluciones.
  • Seis recomendaciones para mejorar la lectura de forma eficaz y productiva, sin quitar mucho tiempo de las actividades prioritarias: 1. Leer revistas especializadas. 2. Imprimir blogs (blogposts), artículos y Newsletters (o cartas informativas) de blogueros especializados en nuestros temas de interés. 3. Proponer un mínimo de páginas para leer por día y trazar una estrategia. 4. Diversifiquemos nuestro enfoque. Escuchemos libros o Audiolibros y Podcasts. 6. Leer en voz alta.
  • El saber a través de la lectura, además de ser un gusto debe ser una satisfacción, la carencia de conocimiento puede producir precisamente lo contrario, vergüenza, complejos y hasta provocar estrés.
  • Cita de Jeff Brown, podcaster del Read to Lead Podcast.

Sigue leyendo

074: Cómo dirigir nuestra economía en momentos de crisis


https://www.facebook.com/TheManagersPodcast

En este podcast

  • Cómo dirigir nuestra economía en momentos de crisis.
  • La independencia financiera y/o administrar cuentas sanas son dos de los principales objetivos que la mayoría de las personas y profesionales aspiramos a alcanzar y poder dirigir.
  • Cinco recomendaciones para administrar proyectos personales o profesionales en panoramas económicamente desfavorables.
  • 1. Evaluar detenidamente el panorama económico en que nos encontramos. Enlistar todos nuestros egresos (gastos), así como nuestros ingresos. Encontrar por encima de todo cada uno de los gastos, por pequeños que sean, hay que registrarlos y sumarlos todos.
    Evaluar las diferencias entre los gastos que queremos hacer y los que realmente necesitamos, esto es, decidir cuáles son los gastos de los que no podemos prescindir y cuales son intrascendentes.
  • 2. Desarrollemos un Plan de recuperación financiera. Identifiquemos primero cuál es nuestra misión y cuál nuestro objetivo, escribirlos para saber hacia dónde nos dirigimos.
  • 3.  Ejecutar el plan significa llevarlo a los hechos y tener un control permanente sobre el mismo, ser estricto con límites del mismo y no permitirnos exceder los topes de gasto señalados.
  • 4. Revisar y ajustar el Plan. Periódicamente, cada trimestre, semestre y anualmente.
  • 5. Re-enfocar y re-amoldarse a las nuevas variables, para ubicarnos en el entorno de una crisis de la economía.
  • Cita de Warren Buffett.

Sigue leyendo

070: Consejos para evitar dificultades económicas


http://www.themanagerspodcast.com/

En este podcast

  • Consejos para evitar dificultades económicas.
  • Relato de  «El joven encargado de una granja».
  • El hecho de que un país atraviese por una situación crítica en sus finanzas no necesariamente significa que todas sus empresas se van a ver afectadas por esas dificultades macro-económicas.
  • Tanto en momentos de bonanza como en momentos críticos es recomendable trabajar en modo de «precaución».
  • Actuaciones recomendables para evitar caer en números rojos:
  • Poner mucha atención en la reducción de costos.
  • Perseguir continuamente el flujo de efectivo o «cash-flow«.
  • Diseñar bien la rentabilidad de los proyectos, sobretodo no gastar más de lo que se ha proyectado.
  • Ser previsores y no confiarnos.
  • Cita de Robert Kiyosaki, autor de «Padre Rico, Padre Pobre«.

Sigue leyendo

067: Recomendaciones para no desconcentrarse


En este podcast

  • Recomendaciones para no desconcentrarse mientras se trabaja.
  • Sugerencias para mantener la atención y no perder la concentración en el lugar de trabajo.
  • Consejos para establecer prioridades organizando y segmentando los objetivos.
  • Mantener las rutinas para ciertas actividades y asignarles un tiempo para trabajar en ellas.  Ser serios con nuestro tiempo, pero también flexibles.
  • Recomendaciones para evitar estar todo el día atendiendo correos electrónicos intrascendentes que impidan trabajar en las actividades prioritarias.
  • Qué se puede hacer cuando se está muy presionado o abrumado por la cantidad de trabajo, coaching.
  • Tips para evitar distracciones visuales, mantener el orden y no procastinar.
  • Cita de Steve Jobs.

Sigue leyendo